Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac (Payroll Specialist)

Dołącz do Sellpy, innowacyjnego lidera w dziedzinie zrównoważonego e-commerce, jako Specjalista/Specjalistka ds. Kadr i Płac (Payroll Specialist) w Polsce. 💙 Wizją Sellpy jest umożliwienie każdemu życia w obiegu zamkniętym. Widzimy ogromną wartość finansową, społeczną i środowiskową w ponownym wykorzystywaniu używanych przedmiotów.

Poszukujemy współpracowników, którzy podzielają tę wizję i są gotowi, aby ich praca przyczyniła się do zrównoważonej przyszłości. Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac w Sellpy Będziesz częścią zespołu HR & People Operations i zadbasz o to, co dla każdego pracownika najważniejsze - rzetelne naliczanie wynagrodzeń i poprawną dokumentację kadrową.

Pracując głównie z naszego magazynu w Krzyżowicach, samodzielnie i kompleksowo poprowadzisz procesy płacowe oraz administrację kadrową dla wszystkich pracowników - w środowisku produkcyjno-logistycznym, z dużą liczbą pracowników fizycznych. W skrócie, będziesz Kompleksowo przygotowywać i przetwarzać listy płac pracowników Nadzorować ewidencję czasu pracy (weryfikować grafiki oraz naliczać nadgodziny, pracę w porze nocnej i dni wolne) Przygotowywać i składać deklaracje do ZUS, Urzędu Skarbowego, PPK, PFRON, ZFŚS i GUS Prowadzić pełną dokumentację kadrową Koordynować i rozliczać współpracę z agencjami pracy tymczasowej Wspierać pracowników i menedżerów w kwestiach wynagrodzeń, podatków i prawa pracy Wdrażać automatyzację i usprawniać procesy w duchu ograniczania dokumentacji papierowej (paperless) Aby odnieść sukces w tej roli, wierzymy, że: Samodzielnie prowadzisz kadry i płace i pewnie podejmujesz decyzje, gdy trzeba Bardzo dobrze znasz polskie prawo pracy, przepisy podatkowe (PIT) oraz regulacje ZUS Potrafisz ustalać priorytety i dotrzymywać ustawowych oraz płacowych terminów Komunikujesz się jasno i potrafisz zrozumiale wyjaśnić pracownikom złożone kwestie płacowe i podatkowe Działasz zgodnie z zasadami RODO i dbasz o poufność oraz bezpieczeństwo danych Cenisz to, co robimy, i utożsamiasz się z naszymi wartościami Potrzebujesz Min.

2-3 lat samodzielnego doświadczenia w obszarze kadr i płac (Payroll Specialist / Payroll Administrator), w tym naliczania płac dla pracowników produkcyjnych Wykształcenia wyższego (preferowane: ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie zasobami ludzkimi lub pokrewne) Bardzo dobrej, praktycznej znajomości programu Płatnik oraz zasad rozliczania PPK i PFRON Zaawansowanej znajomości MS Excel / Google Sheets (funkcje wyszukiwania, tabele przestawne, analiza danych) Języka polskiego (biegle) Będziemy pod wrażeniem, jeśli: Masz doświadczenie w e-commerce/fulfillment, logistyce (FMCG) lub produkcji z masowym zatrudnieniem pracowników fizycznych Wdrażałeś/aś procesy płacowe „greenfield” - przeniesienie obsługi od zewnętrznego dostawcy do wewnętrznych struktur Współpracowałeś/ąś z agencjami pracy tymczasowej i rozliczałeś/aś cudzoziemców Znasz systemy kadrowo-płacowe (np.

Symfonia, enova365, Comarch ERP Optima, TETA) oraz narzędzia do ewidencji czasu pracy / RCP (np. „When I Work”) Znasz podstawy legalizacji zatrudnienia cudzoziemców w Polsce; Posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B2 U nas zyskujesz Realny wpływ na organizację i decyzyjność w wyborze narzędzi pracy - u nas to Ty jesteś ekspertem i kształtujesz procesy od podstaw Pracę z wysoko wykwalifikowanymi i zmotywowanymi współpracownikami Przyjazną, opartą na ludziach kulturę w firmie napędzającej zmianę ku zrównoważonemu stylowi życia Zniżki pracownicze w Sellpy oraz w H&M Dofinansowanie do codziennych posiłków Szczegóły Miejsce pracy: biuro przy magazynie Sellpy w Krzyżowicach (pod Wrocławiem) Forma zatrudnienia: pełny etat - umowa o pracę Tryb pracy: stacjonarny Start: do uzgodnienia