Job description
No Grupo Conceito , acreditamos que a felicidade no trabalho é a base do sucesso. Se procuras uma empresa com Certificação Happiness Works , que coloca o bem-estar das pessoas no centro , esta oportunidade é para ti! Como Receptionist , serás o ponto de ligação entre a Conceito, os nossos Clientes e Parceiros, assegurando que a comunicação e o apoio administrativo acontecem de forma simples e eficaz.
O TEU DIA-A-DIA Realizar atendimento presencial, telefónico e digital a clientes, fornecedores e colaboradores/as, garantindo um acolhimento cordial e profissional; Gerir o encaminhamento de chamadas, emails e correspondência; Efetuar a gestão da agenda e marcação de reuniões e salas; Assegurar a gestão de documentação, registo de dados e arquivo; Dar apoio administrativo às diversas áreas da empresa, colaborando na execução de tarefas de suporte ao funcionamento do escritório; Colaborar na organização de eventos internos e externos; Garantir o cumprimento das normas de privacidade e proteção de dados.
O PERFIL QUE PROCURAMOS Formação mínima ao nível do 12º ano (preferencialmente com curso na área administrativa, secretariado ou similar); Experiência anterior em funções de receção, atendimento ou apoio administrativo; Bons conhecimentos de MS Office (Word, Excel e Outlook); Facilidade de comunicação oral e escrita em Português; Conhecimentos de Inglês falado (obrigatório); Atitude proativa, capacidade de organização e gestão de prioridades; Sentido de responsabilidade, autonomia e gosto pelo trabalho em equipa; Capacidade para manter a discrição e confidencialidade; Disponibilidade imediata (preferencial).
O QUE TEMOS PARA TI Integração numa equipa multidisciplinar e dinâmica ; Seguro de saúde para garantir o teu bem-estar; Plano de Onboarding estruturado , com acompanhamento contínuo para te ajudar a crescer e integrar-te na equipa de forma eficaz; Políticas de Work-Life Balance , com a nossa certificação NP4552, para garantir que tens o equilíbrio perfeito entre trabalho e vida pessoal; Formação Técnica e desenvolvimento de Soft Skills; Formação em idiomas
- Aulas de Inglês e Espanhol; Distribuição anual de resultados , porque acreditamos que o sucesso da empresa deve ser partilhado com todos; Programa de referenciação de colaboradores , com incentivos para cada integração bem-sucedida; Benefícios nas copas : café, fruta fresca e pão disponíveis; Descontos e benefícios exclusivos em ginásios, serviços de cosmética, bancos, restauração, entre outros; Ações de voluntariado corporativo. Os dados pessoais recolhidos no âmbito deste processo de recrutamento serão tratados com rigor e confidencialidade, de acordo com a nossa Política de Privacidade disponível em www.conceito.pt/politicadeprivacidade .