Job description
We are SGS – the world’s leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for quality and integrity. Our 93,000 employees operate a network of 2,600 offices and laboratories, working together to enable a better, safer and more interconnected world. Como contador P2P, serás responsable de ejecutar tareas dentro del proceso de Compras para Pagar (P2P), cubriendo Cuentas por Pagar, Gestión de Gastos y Pagos.
También desempeñará un papel clave en el apoyo a las actividades de cierre de fin de mes, garantizando informes financieros en función de los SLA y KPI definidos. P2P: o Procesar las facturas recibidas (tanto PO como no PO) de manera precisa y oportuna. o Supervisión y resolución de excepciones de conciliación/retención para garantizar la aprobación oportuna de las facturas.
o Garantizar que todas las facturas cumplan con las políticas y procedimientos internos. o Preparar y ejecutar pagos de acuerdo con las políticas de la empresa y los cronogramas de pagos. o Procesamiento de pagos anticipados y gestión de facturas prepagadas, incluido el seguimiento periódico. o Conciliar las declaraciones de los proveedores y resolver las discrepancias.
o Controlar las transacciones reflejadas en el informe de facturas envejecidas de cuentas por pagar. o Gestión de órdenes de compra (PO) abiertas y facturas en espera. o Apoyar las actividades de cierre de fin de mes, incluidas las conciliaciones y provisiones. o Revisar y auditar los informes de gastos de los empleados para verificar su precisión y cumplimiento de políticas.
o Manejo y respuesta a consultas internas y externas relacionadas con el proceso P2P. o Colaborar y asistir al líder del equipo P2P en mejoras y desarrollo de procesos. ols (Certnet, Applaudd) Formación académica: Profesional en finanzas, Contabilidad, Administración de Empresas, Economía, Ingenierías o afines. Experiencia: Experiencia minina de 1 año en cargos a fines.
- Fuerte conocimiento de los procesos administrativos, financieros y contables Conocimientos técnicos:
- Dominio de aplicaciones de MS Office (nivel intermedio en Excel, Word y PowerPoint)
- Deseable: experiencia con Oracle E-Business Suite o sistemas ERP similares The candidate must possess the following skills:
- Outstanding sense of organization, detail-oriented and meticulous
- Strong analytical skills with ability in managing and processing data
- Ability to produce clear and organized reports and e-mail/correspondence
- Must possess good oral and written communication skills in English.
- Customer focus, delivery and results oriented
- Adaptable to change and works well under pressure
- Team player and able to work with minimum supervision