Job description
- Digitalisation des pièces justificatives
- Suivi envoi classeurs, comptage des pièces et confirmation de bonne réception
- Appui à la vérification et l’archivage physique et électronique des documents administratifs et financiers suivant les prescriptions de P&R (contrôle de l’exhaustivité des documents, étiquetage, rangement, listing, mise en forme, classement)
- Copie factures avec numéros winpaccs et distribution aux services concernés
- Appui à la vérification physique des inventaires
- Appui à la préparation des classeurs et caisses pour envoi archives au siège
- Assurer la vérification et la préparation des justificatifs pour le paiement
- En collaboration avec le comptable, appuyer dans le suivi des états de créances et les mises en charge
- Préparer les divers états et déclarations périodique
- Effectuer la vérification de la recevabilité des pièces relatives aux financements octroyés
- Assurer le remplacement des membres de l’équipe finance pendant leur absence Profil
- Titulaire d’un Bacc+3 en gestion, finances, économie ou domaine similaire
- Au moins 1 an d’expérience sur un poste similaire
- Bonne maitrise du français, la connaissance de l’anglais serait un atout
- Bonne maitrise des outils bureautiques
- Bonne capacité d’organisation, capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’initiative, de l’autonomie, du sérieux
- Fiable, dynamique et engagé.e
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Esprit d’équipe et de coopération
- Sens de l’integrité