Job description
Nel settore logistica e trasporti, una realtà operante nella gestione di spedizioni e coordinamento di flotte ricerca un/una Segretario/a di direzione. La figura affiancherà la direzione nella gestione operativa quotidiana e nei flussi amministrativi, garantendo efficienza e precisione. Lavorerai su compiti diversificati: dalla redazione e archiviazione di documenti amministrativi alla gestione delle agende e organizzazione di riunioni.
Avrai responsabilità nella verifica dei DDT in ingresso/uscita, preparazione della documentazione per spedizioni e trasferte, supporto nella predisposizione di report periodici con Excel, interfaccia con clienti e partner esterni via email e telefono. L'ambiente è veloce: servono puntualità e capacità di gestire più priorità contemporaneamente.
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.550-1.850 €
- Buoni pasto
- Orario flessibile
- Formazione continua su procedure gestionali
- Welfare aziendale
- Rimborso spese trasferte brevi Requisiti:
- Diploma di scuola superiore
- Aperto anche a chi è alla prima esperienza
- Ottima padronanza pacchetto Office, soprattutto Excel e Outlook
- Dimestichezza con gestionali di magazzino e spedizioni (Zucchetti, Passepartout: un plus)
- Capacità comunicative chiare e professionali verso interlocutori interni ed esterni
- Attitudine al lavoro in team, precisione e gestione delle scadenze
- Ingresso in azienda da subito Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Roma