Coffeedesk

Junior Office Specialist & Executive Support

Coffeedesk

Warsaw, PLPosted May 25, 2026

Job description

W Coffeedesk napędzamy świat specialty coffee w Polsce! Łączymy miłość do dobrej kawy, e-commerce, retailu i gastronomii. Tworzymy miejsce, które codziennie odwiedzają tysiące klientów – zarówno online, jak i offline w naszych kawiarniach. W naszym warszawskim biurze dzieje się sporo, dlatego szukamy kogoś, kto pomoże nam ogarnąć codzienność.

Jeśli lubisz, gdy wokół dużo się dzieje, masz organizacyjny zmysł i chcesz wspierać nasz Zarząd oraz warszawski zespół w codziennych wyzwaniach – idealnie trafiłeś/-aś! Czym będziesz się zajmować? Codziennym wsparciem Zarządu i zespołów w sprawach organizacyjnych. Planowaniem logistyki: organizacją spotkań i podróży służbowych (tych mniejszych i tych całkiem dużych, zagranicznych).

Dbaniem o klimat i operacje biura: od obsługi recepcji, przez kontakt z dostawcami, serwisami i firmą sprzątającą, aż po dbanie o to, by w kuchni nigdy nie zabrakło dobrych ziaren. Biurokracją w wersji light: rozliczaniem faktur, współpracą z działem Finansów oraz wsparciem administracyjnym dla zespołów Administracji i Compliance.

Integracją: wspieraniem onboardingów nowych osób i pomocą przy organizacji firmowych eventów. Szukamy właśnie Ciebie, jeśli: Masz już pierwsze doświadczenie w administracji, pracy biurowej (i chcesz rozwijać się dalej!) Organizacja to Twoje drugie imię, a chaos potrafisz szybko zamienić w poukładany proces. Jesteś osobą samodzielną, odpowiedzialną i proaktywną – widzisz, co trzeba zrobić, zanim ktoś Ci o tym powie.

Po prostu lubisz ludzi i dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku. Środowisko Google Workspace nie ma przed Tobą tajemnic. Twój angielski pozwala Ci bez stresu zarezerwować hotel za granicą czy odpisać na międzynarodowego maila. Chcesz pracować stacjonarnie z naszego (nowiutkiego) biura w Warszawie. Co oferujemy w zamian?

Stabilność: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę. Elastyczność: Możliwość pracy na pełny etat lub 3/4 etatu – dopasujemy to do Ciebie. Rozwój: Pracę w dynamicznie rosnącej organizacji ze świata specialty coffee & e-commerce. Samodzielność: Realny wpływ na to, jak funkcjonuje nasze biuro w Warszawie. Atmosferę: Pracę w zespole, który naprawdę lubi to, co robi (i pije przy tym świetną kawę).

Lokalizację: Wygodne biuro w samym centrum Warszawy na ul. Żelaznej. Brzmi jak praca dla Ciebie? > Wyślij swoje CV i do zobaczenia na rekrutacji!