Секретарь подразделения

Мы ищем ответственного и внимательного секретаря, который станет надёжной опорой для подразделения. В этой роли вы будете обеспечивать слаженную работу команды, поддерживать порядок в документах, организовывать важные встречи и мероприятия, а также быть связующим звеном между подразделениями.

• Вести систематизацию входящей корреспонденции и поручений, регистрировать документы в системе электронного документооборота

• Организовывать и готовить заседания, совещания и конференции: от сбора материалов до оповещения участников и подготовки протоколов

• Обеспечивать административную поддержку руководства, взаимодействовать с приёмными топ-менеджеров по вопросам встреч и корпоративных событий

• Контролировать работоспособность оргтехники и технических средств, необходимых для работы Центра

• Готовить и направлять официальные коммуникации компаниям Группы, поддерживать актуальность контактной информации

• Вести представительские расходы в соответствии с внутренними регламентами Банка

• Оказывать поддержку по техническим вопросам корпоративной платформы управления

• Высшее образование

• Опыт в должности секретаря-помощника от 3х лет

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), навыки создания презентаций в PowerPoint

• Опыт подготовки служебных документов: записок, протоколов, решений, выписок коллегиальных органов

• Аккуратность, внимательность к деталям, высокая ответственность и ориентация на качество

• Отличные коммуникативные навыки, умение вежливо и чётко взаимодействовать с коллегами и партнёрами

• Стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки

• комфортный современный офис на м. Кутузовская, (офисный режим работы)

• ежегодный пересмотр зарплаты, квартальной и годовой премии

• уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития

• программа адаптации и помощь руководителя на старте

• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи

• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ

• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров

• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.