Job description
Who are we? AIRZONE is a leading company in smart HVAC solutions with an international presence. Our commitment to sustainability, technology, and people has made us a benchmark in the HVAC industry. JOIN THE SMART COMFORT REVOLUTION! At AIRZONE, we're redefining the future of comfort and energy efficiency through cutting-edge technology.
If you're passionate about innovation, challenges, and want to work in a dynamic environment where your ideas matter — we want to hear from you! Funciones y tareas:
- Gestión administrativa de pedidos, albaranes y facturas de compras
- Introducción y mantenimiento de datos de pedidos en el sistema ERP de la empresa
- Seguimiento del estado de pedidos y control de plazos de entrega
- Reclamaciones a proveedores por retrasos o incidencias en suministros
- Gestión y archivo de la documentación administrativa asociada a las compras
- Solicitud y recopilación a proveedores de documentación de compliance: fichas técnicas, hojas de datos de seguridad (SDS/FDS), declaraciones de conformidad y certificados de producto
- Solicitud, seguimiento y archivo de declaraciones REACH a proveedores (SVHCs, restricciones Anexo XVII, autorizaciones Anexo XIV)
- Solicitud, seguimiento y archivo de declaraciones RoHS a proveedores (cumplimiento Directiva RoHS 2011/65/UE y enmiendas)
- Mantenimiento y actualización del registro de sustancias y proveedores en el sistema interno de compliance.
- Comunicación con proveedores para la resolución de consultas administrativas y de cumplimiento normativo.
- Apoyo en la gestión de no conformidades derivadas de incumplimientos documentales o de producto.
- Colaboración con los departamentos de calidad, logística y técnico para asegurar la disponibilidad de documentación actualizada.
- Gestión de stocks en almacén y revisión de parámetros de artículos en el sistema.
- Soporte en la elaboración de propuestas de compra bajo la coordinación del Responsable de Compras. FORMACIÓN: Preferiblemente Diplomatura/Grado en Administración y Dirección de Empresas, Comercio Internacional, Logística o ciclo formativo de grado superior en Administración, Comercio o similar. EXPERIENCIA: Deseable experiencia de 1-3 años en puestos similares en el área de compras, aprovisionamiento o gestión administrativa. . If you share our values and love what we do, we want to meet you! Apply now and help us build the future of smart comfort.