Job description
Studio professionale specializzato in consulenza e servizi amministrativi ricerca un/una Assistente di direzione da inserire in équipe per supportare la gestione operativa e il coordinamento quotidiano. La figura affianca la direzione nella pianificazione delle attività, nella gestione dell'agenda (circa 25 appuntamenti settimanali) e nel filtraggio delle priorità organizzative.
Lavorerai con riservatezza su documentazione riservata, predisposizione di report, coordinamento con collaboratori e clienti. Avrai responsabilità concrete nella continuità operativa dello studio. Mansioni principali:
- Gestione dell'agenda appuntamenti e pianificazione riunioni interne
- Accoglienza e orientamento clienti, gestione comunicazioni telefoniche
- Archiviazione, aggiornamento e smistamento della documentazione amministrativa
- Redazione di verbali, sintesi e materiali per incontri
- Inserimento e aggiornamento dati su software gestionali (Profis, pacchetto Office)
- Supporto operativo nella predisposizione di pratiche amministrative
- Coordinamento e comunicazioni con team interno e referenti esterni Offerta e benefit:
- Buoni pasto
- Computer aziendale
- Formazione continua su procedure e strumenti dello studio
- Orario full-time dal lunedì al venerdì
- Contesto formale, procedure chiare, affiancamento iniziale strutturato Requisiti:
- Esperienza non indispensabile
- Padronanza di Word, Excel, Outlook e gestione calendari condivisi
- Capacità di gestire documenti riservati mantenendo massima accuratezza
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Eccellenti doti relazionali, ordine operativo e discrezione professionale
- Predisposizione a priorità che cambiano e flessibilità organizzativa Disponibilità immediata, disponibilità a partire da subito. Contratto a tempo indeterminato con retribuzione lorda mensile indicativa 1.500-1.800 €. Sede di lavoro: Roma