Billing Clerk موظف فواتير

Summary: The Billing Clerk (موظف فواتير) plays a critical role in the financial operations of a healthcare organization by ensuring accurate and timely processing of patient invoices, insurance claims, and payment records. This position is responsible for maintaining compliance with healthcare billing regulations, supporting revenue cycle management, and contributing to the organization’s financial integrity.

The ideal candidate will possess strong attention to detail, familiarity with medical coding and billing systems, and a solid understanding of healthcare payer policies. الملخص: يلعب موظف الفواتير دورًا أساسيًا في العمليات المالية داخل مؤسسة الرعاية الصحية، من خلال ضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير المرضى، ومطالبات التأمين، وسجلات الدفع.

يتولى هذا المنصب مسؤولية الالتزام بأنظمة وقوانين الفوترة الصحية، ودعم إدارة دورة الإيرادات، والمساهمة في الحفاظ على النزاهة المالية للمؤسسة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل، ومعرفة بأنظمة الترميز الطبي والفوترة، وفهمًا جيدًا لسياسات شركات التأمين والجهات الدافعة في قطاع الرعاية الصحية. Responsibilities:

• Accurately prepare and process patient invoices and billing statements.
• Verify patient insurance eligibility and coverage details before service delivery.
• Assign appropriate CPT, ICD-10, and HCPCS codes to medical procedures and diagnoses.
• Submit electronic claims to insurance providers in compliance with payer-specific guidelines.
• Monitor and follow up on claim denials, appeals, and outstanding balances.
• Reconcile payments received from patients and insurers, ensuring accurate posting to accounts.
• Maintain confidentiality and integrity of patient financial and health information in accordance with HIPAA regulations.
• Collaborate with clinical and administrative staff to resolve billing discrepancies and documentation issues.
• Generate and maintain detailed billing reports for management review and audit purposes.
• Assist in the onboarding and training of new billing staff as needed. المسؤوليات: إعداد ومعالجة فواتير المرضى وكشوفات الحسابات بدقة. التحقق من أهلية المرضى للتأمين وتفاصيل التغطية التأمينية قبل تقديم الخدمات. تحديد رموز CPT و ICD-10 و HCPCS المناسبة للإجراءات الطبية والتشخيصات. تقديم المطالبات الإلكترونية إلى شركات التأمين بما يتوافق مع إرشادات ومتطلبات كل جهة تأمين. متابعة المطالبات المرفوضة، وطلبات الاستئناف، والأرصدة المالية المستحقة، واتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها. مطابقة الدفعات المستلمة من المرضى وشركات التأمين، والتأكد من تسجيلها بشكل دقيق في الحسابات. الحفاظ على سرية وسلامة المعلومات المالية والصحية الخاصة بالمرضى وفقًا لأنظمة وقوانين HIPAA. التعاون مع الطاقم الطبي والإداري لحل اختلافات الفوترة ومشكلات التوثيق. إعداد والحفاظ على تقارير فواتير مفصلة لاستخدامها في مراجعات الإدارة وعمليات التدقيق. المساعدة في تدريب وتهيئة موظفي الفوترة الجدد عند الحاجة.

Requirements

Requirements:

• High school diploma or equivalent; Associate’s degree in Healthcare Billing, Medical Coding, or related field preferred. - 1–3 years of experience in medical billing, healthcare finance, or a related administrative role.
• Proficiency in medical billing software (e.g., Epic, Corner, Meditate, or similar).
• Strong knowledge of CPT, ICD-10, and HCPCS coding standards.
• Familiarity with insurance billing processes, including Medicaid, Medicare, and private payer requirements.
• Excellent organizational and time management skills with the ability to handle multiple tasks under deadlines.
• High level of accuracy and attention to detail in data entry and financial documentation.
• Strong communication skills, both written and verbal, for interacting with patients, providers, and insurance representatives.
• Understanding of HIPAA regulations and patient privacy standards.
• Ability to work independently and as part of a team in a fast-paced healthcare environment.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook). المتطلبات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها، ويُفضل الحصول على شهادة جامعية متوسطة (Associate’s Degree) في مجال فواتير الرعاية الصحية، أو الترميز الطبي، أو أي تخصص ذي صلة. خبرة تتراوح بين سنة إلى 3 سنوات في مجال الفوترة الطبية، أو الشؤون المالية في قطاع الرعاية الصحية، أو أي دور إداري ذي صلة. إجادة استخدام برامج الفوترة الطبية مثل Epic، Corner، Meditate أو البرامج المشابهة. معرفة قوية بمعايير وأنظمة الترميز الطبي CPT وICD-10 وHCPCS. الإلمام بعمليات الفوترة التأمينية، بما في ذلك متطلبات Medicaid وMedicare وشركات التأمين الخاصة. مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة ضمن مواعيد نهائية محددة. مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل في إدخال البيانات وإعداد المستندات المالية. مهارات تواصل قوية، شفهيًا وكتابيًا، للتعامل مع المرضى، ومقدمي الخدمات الصحية، وممثلي شركات التأمين. فهم أنظمة وقوانين HIPAA المتعلقة بسرية المعلومات الصحية وخصوصية المرضى. القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق ضمن بيئة رعاية صحية سريعة الوتيرة. إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office بما في ذلك (Word، Excel، Outlook).