ADMINISTRATIVO/A

¿Imaginas tu carrera profesional siendo parte del cambio y la transformación social? ¡BUSCAMOS TU TALENTO! En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para una vacante indefinida para nuestro Departamento de Compras y Gestión de Inmuebles, ubicado en Madrid. ¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Gestiones administrativas para la compra de bienes y contratación de servicios.
• Gestión de materiales y acuerdos marco en el módulo de compras de SAP
• Realización de pedidos, seguimiento de las entregas y control de facturación.
• Revisión de facturas para el desbloqueo de su pago.
• Seguimiento de los contratos de compras de bienes y contratación de servicios, de sus vencimientos y gestión de prórrogas.
• Mantenimiento de bases de datos de bienes, servicios e inmuebles.
• Gestiones administrativas sobre arrendamiento y mantenimiento de inmuebles
• Seguimiento y gestión de contratos de arrendamiento, de sus vencimientos y prórrogas.
• Trabajos para la elaboración del presupuesto anual de las actividades gestionadas por el Departamento, así como de las modificaciones que puedan ser necesarias a lo largo del ejercicio.
• Preparación de informes y propuestas de adquisición y contratación, para su tramitación ante los órganos correspondientes.
• Elaboración y tramitación de Reservas presupuestarias y disposiciones. ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)
• Bachillerato, FP Grado Medio o Superior en funciones administrativas, en Comercio o Marketing, o en Asistencia a la dirección o similares.
• Atención telefónica a clientes internos y externos para la resolución de consultas e incidencias.
• Experiencia en funciones administrativas.
• Conocimientos sobre el manejo de aplicaciones del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
• Conocimiento y experiencia sobre el manejo de aplicaciones en el entorno del Escritorio Corporativo y SAP o aplicación similar para la gestión de compras y contratación.
• Conocimiento avanzado y experiencia sobre el manejo de aplicaciones en el entorno del Escritorio Corporativo y SAP “Gestión Presupuestaria”, a nivel de gestor de actividades, así como BPC para la presupuestación de las mismas. ¿QUÉ OTRAS COSAS NOS GUSTA TENER EN CUENTA? (Requisitos valorables)
• Orientación hacia las personas. ¡Nos encanta trabajar en equipo y tenemos vocación de servicio!
• Experiencia en entornos dinámicos y multidisciplinares.
• Se valorará una experiencia mínima de 2 años. ¿QUÉ TE OFRECEMOS?
• Contrato indefinido.
• Jornada completa de 36 h/s , ¡adiós a las 40 horas/semanales!
• Salario competitivo de +18.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año. - 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.
• Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!
• Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.
• Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.
• Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.
• ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional. ¡Tú decides dónde llegar!