Job description
¿Te interesa una posición donde puedas coordinar múltiples procesos, mantener la operación funcionando de forma eficiente y brindar soporte a distintas áreas de la organización? Esta oportunidad puede ser para vos. Principales responsabilidades Gestionar el funcionamiento diario de la oficina, asegurando una excelente experiencia para colaboradores y visitantes.
Coordinar proveedores de servicios, mantenimiento, limpieza, mensajería y demás servicios generales. Administrar la compra de insumos de oficina, cafetería, papelería y materiales necesarios para la operación. Organizar viajes corporativos, reservas de hoteles, traslados y toda la logística asociada. Coordinar reuniones, visitas de clientes y actividades corporativas.
Gestionar el proceso de ingreso de nuevos colaboradores, coordinando accesos, documentación y materiales de bienvenida. Mantener actualizados los registros administrativos y la documentación interna. Brindar soporte administrativo a líderes y equipos de trabajo. Colaborar en la organización de eventos internos, actividades de integración y acciones de clima organizacional.
Realizar el seguimiento de inventarios y activos de la oficina. Participar en la implementación y mejora de procesos administrativos y operativos. Requisitos Formación terciaria o técnica en Administración, Recursos Humanos, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Experiencia superior a 2 años en posiciones de Office Manager, Facilities, Administración, Coordinación Operativa o similares.
Manejo de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y Teams). Experiencia en la coordinación de proveedores y servicios corporativos. Excelente capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples tareas. Se valora conocimiento de ingles y portugués a nivel intermedio. Competencias que buscamos Organización y atención al detalle.
Proactividad. Resolución de problemas. Adaptabilidad. Capacidad de planificación y seguimiento. Excelente relacionamiento interpersonal. Confidencialidad y manejo responsable de la información.