Młodszy Specjalista ds. Systemów Wspierających (K/M)

Jesteśmy innowacyjną firmą z branży handlu hurtowego, należącą do Grupy METRO. Działając wspólnie w globalnej sieci MAKRO/METRO Cash&Carry, zapewniamy najwyższej jakości towary oraz kompleksowe rozwiązania biznesowe 21 milionom naszych klientów w 21 krajach na całym świecie. Jeśli podobnie jak my, masz naturę przedsiębiorcy, jesteś otwarty na nowe wyzwania i lubisz się uczyć, dołącz do naszego Zespołu.

Region Operacyjny cała Polska Do Twoich zadań będzie należało: Stała kontrola procesu obiegu Umów na wykonywane usługi. Począwszy od przygotowania kompletu dokumentów, poprzez przekazanie do podpisów przez Obie strony Umowy, a ostatecznie archiwizację dokumentów. Prowadzenie rejestru gwarancji. Prowadzenie rejestru przetargów i kompletacja dokumentacji.

Przygotowywanie pełnomocnictw. Stała współpraca z Działem Prawnym w zakresie poprawności przygotowywanych dokumentów. Archiwizacja dokumentów inwestycji oraz prowadzenie historii wykonanych prac. Kontakt z kontrahentami w celu ustalenia szczegółów dla opracowywanej dokumentacji. Zapewnianie obiegu dokumentacji w dziale i między działami.

Zarządzanie korespondencją działu. Udział i protokołowanie spotkań negocjacyjnych. Współpraca z pracownikami działu technicznego i pomoc w prowadzeniu dokumentacji. Okazjonalnie wsparcie pracowników działu technicznego w zakresie obsługi SAP Nasze wymagania: Doświadczenie w pracy biurowej i przy obiegu dokumentów Wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność efektywnej współpracy z zespołem i partnerami zewnętrznymi.

Orientacja na wynik oraz determinacja w dążeniu do celu Umiejętność rozwiązywania problemów Minimum średnie wykształcenie Znajomość MS Office oraz Power Point na poziomie dobrym Mamy Ci do zaoferowania: Atrakcyjną prace w zgranym zespole Możliwości rozwoju i poznawanie innych obszarów Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony na zastępstwo Pakiet szkoleń i realne możliwości rozwoju Atrakcyjny pakiet benefitów (m.

in. zniżki na zakupy w MAKRO, prywatną opiekę medyczną, wczasy pod gruszą, bony na święta) Duży zakres samodzielności oraz przyjazną i nieformalną atmosferę pracy