Job description
Il nostro cliente è un’importante società finanziaria con sede in Milano centro. Nell’ambito di un programma di sviluppo e potenziamento della propria organizzazione interna ci ha incaricato di assisterlo nella ricerca di un/una: STAGE BACK OFFICE Il Ruolo è così strutturato e comporta le seguenti mansioni : Attività quotidiana di gestione della società (organizzazione agende, gestione delle sale riunioni ed altre attività accessorie); Attività di supporto al team di gestione (fotocopie, conservazione ed archiviazione digitale dei documenti, prenotazione trasferte e gestione note spese e parco auto); Attività di supporto della funzione di Finanza e Amministrazione (fotocopie, archivio, predisposizione dei documenti per le funzioni di controllo e per gli organi sociali, tenuta della corrispondenza societaria e aggiornamento dei libri sociali); Assistenza nella gestione dei servizi generali prestati da fornitori terzi; Assistenza nella gestione e predisposizione dei documenti da trasmettere ai clienti e dei documenti contabili; Organizzazione degli appuntamenti, riunioni, viaggi e scadenze dei dirigenti; Gestione della corrispondenza (telefonate, e-mail, posta), filtro delle comunicazioni in ingresso e in uscita.
Requisiti principali : Diploma di scuola media superiore
- Primo impiego o brevissima esperienza lavorativa Ottime capacità relazionali e comunicative Persona disponibile, flessibile, organizzata e con una buona capacità di ascolto Buona conoscenza degli applicativi del pacchetto office (word, excel e powerpoint) Inglese (livello base) Residenza a Milano o nell’immediato hinterland Si offre STAGE retribuito finalizzato all’assunzione. Sede di lavoro: MILANO centro.