Receptionist

Job Title Receptionist Job Description Summary Poszukujemy do naszej siedziby w Warszawie osoby na stanowisko Recepcjonistki/Recepcjonisty Job Description Zakres obowiązków Przyjmowanie gości i obsługa spotkań z klientami Dbanie o estetykę i prawidłowe funkcjonowanie biura Obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej Wsparcie organizacyjne przy przygotowaniu oraz realizacji wydarzeń firmowych Weryfikacja i rozliczanie faktur oraz współpraca z działem finansowym Obsługa platformy wewnętrznej do zarządzania zadaniami, rezerwacjami biurek oraz miejscami parkingowymi Bieżące wsparcie operacyjne pracowników biura w codziennych sprawach administracyjnych Obsługa kalendarza sal konferencyjnych Współpraca z dostawcami oraz firmami kurierskimi Zamawianie i rozliczanie artykułów spożywczych i biurowych oraz cateringu na eventy firmowe Nadzór nad obiegiem dokumentów wewnątrz firmy Nasze wymagania Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne Doświadczenie w pracy związanej z obsługą klienta Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie Samodzielność w działaniu Proaktywna postawa Umiejętność pracy zespołowej Dobra znajomość pakietu MS Office Doświadczenie w pracy na recepcji będzie dodatkowym atutem Cushman & Wakefield is an equal opportunity / affirmative action employer.

All qualified candidates will receive consideration for employment without regard to ethnicity, gender, gender identity or expression, sexual orientation, age, disability, religion, marital status, or any other legally protected characteristic. Cushman & Wakefield is committed to equity in employment, and our goal is to have a diverse, inclusive and barrier-free workplace.

If you are a person with a disability and need any other accessible accommodations during the hiring process, you are invited to bring this to the Talent Acquisition Advisor’s attention once they have made contact. INCO: “Cushman & Wakefield”