Alternant - Assistant Manager (H/F)

Accueil Physique Et Téléphonique (mission Secondaire) Assurer l'accueil des visiteurs, locataires et partenaires. Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les bons services. Traiter les demandes de premier niveau et assurer la transmission des informations. Gestion Administrative Quotidienne Assurer le traitement, le tri et la diffusion du courrier entrant et sortant.

Rédiger et mettre en forme des courriers, comptes rendus et notes internes. Classer et archiver les documents administratifs (physiques et numériques). Mettre à jour les bases de données et tableaux de suivi. Saisie de bons de commande Soutien à L'équipe Et Coordination Organiser les réunions d'équipe (convocations, réservation de salles, préparation des supports).

Planifier l’organisation d’évènements divers Planifier et assurer le suivi des rendez-vous et interventions techniques Préparer et diffuser les documents nécessaires aux réunions. Assurer l'interface avec les différents sites et services de l'association. Appui Aux Activités Métier Participer au suivi administratif des dossiers locataires.

Aider à la gestion administrative des contrats et prestataires. Mettre à jour les coordonnées des partenaires et fournisseurs. Contribuer à la préparation des reportings d'activité. Profil Vous souhaitez intervenir sur des missions concrètes d'accueil et de gestion administrative. Vous avez une appétence pour le secteur associatif et le logement social (avec un public en situation de vulnérabilité).

Savoirs & Savoir-Faire Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous démontrez un bon niveau d'expression orale et écrite, et notamment une aisance au téléphone. Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse. Vous savez gérer les priorités et organiser votre travail avec autonomie.