Engineering Support Specialist

Do našeho týmu Research and Development v Brně hledáme organizačně schopnou a proaktivní osobnost, která zajistí administrativní a organizační podporu pro vedení oddělení a pomůže s každodenním chodem kanceláře. Pokud se domluvíte bez problémů anglicky, baví vás organizace, komunikace s lidmi a práce v dynamickém prostředí, může být tato příležitost právě pro vás.

Co bude náplní vaší práce Podpora při organizaci služebních cest, rezervace hotelů, letenek, taxi a související administrativa Koordinace návštěv zákazníků, managementu a dalších hostů Podpora vedení při organizaci schůzek, porad a interních akcí Správa kalendářů a koordinace termínů Příprava a evidence dokumentů, sběr podpisů a administrativní agenda Sledování výdajů oddělení ve spolupráci s kolegy ze zahraničních týmů Zajištění komunikace s interními i externími partnery Zpracování cestovních výdajů a související administrativy Organizace příjmu a odesílání dokumentů a zásilek Co od vás očekáváme Zkušenosti na obdobné administrativní, asistenční nebo koordinační pozici Pokročilá znalost angličtiny slovem i písmem pro každodenní komunikaci Velmi dobrá znalost MS Office, především Excelu a Outlooku Výborné organizační schopnosti a smysl pro detail Samostatnost, profesionalita, reprezentativní vystupování Schopnost efektivně pracovat na více úkolech současně Výhodou Zkušenost s firemními systémy typu SAP, Concur nebo obdobnými aplikacemi Praxe v oblasti administrativy, HR nebo financí Co nabízíme Zajímavou a různorodou administrativně-koordinační roli v mezinárodním prostředí Každodenní využití angličtiny Přátelský a neformální kolektiv Možnost profesního rozvoje a získání zkušeností v globální společnosti Moderní pracovní prostředí v Brně (budova Platinium) Po dohodě s nadřízeným a dle aktuálních potřeb týmu možnost práce z domova 13.

plat vyplácený čtyřikrát ročně a 14. plat (roční bonus) Cafeteria 18 000 Kč/rok, stravenky, příspěvek na penzijní/životní pojištění, zvýhodněná Multisport karta, příspěvek na dětské tábory a další. #LI-PP1