Job description
Responsabilitati: Administrarea agendelor si organizarea deplasarilor interne si internationale, inclusiv rezervari si formalitati de calatorie; Suport pentru organizarea sedintelor, inclusiv planificare, logistica si transmiterea informatiilor catre participanti; Centralizarea, verificarea si distribuirea materialelor necesare sedintelor, cu respectarea termenelor stabilite; Asigurarea bunei functionari a salilor de sedinta; Pregatirea si centralizarea prezentarilor in PowerPoint, precum si a altor documente si rapoarte solicitate; Gestionarea corespondentei si a circuitului documentelor la nivel executiv, arhivare, actualizare, urmarirea aprobarilor si semnaturilor; Contributie activa in cadrul proiectelor departamentale; Indeplinirea unor task-uri administrative punctuale, in functie de nevoile business-ului.
Cerinte: Abilitati excelente de organizare si prioritizare; Foarte bune abilitati tehnice; Atentie la detalii si responsabilitate ridicata; Discretie si integritate in gestionarea informatiilor sensibile; Capacitate de a lucra eficient intr-un mediu dinamic, cu multiple solicitari; Bune abilitati de comunicare si relationare profesionala; Proactivitate si orientare spre solutii; Foarte bune abilitati de comunicare in limba engleza; Cunostinte: PowerPoint, Excel, Outlook.