Job description
岗位职责 / Duties: 想要加入我们吗？其实非常简单，只要你脑子活络，愿意学习，认认真真完成“闯关”任务就给你满分！ 1.职场行政运营：统筹管理办公室全流程生命周期中的各项工作管理，包括租赁、装修、日常维护、退租等；在熟悉行政业务的基础上，协助梳理部门制度流程、规范等，并跟进落地实施；协助进行部门业务数据分析工作；参与部门会务安排，文件和资料撰写； 2.选址拓展：协助全国外区销售办公室换租/新租的选房工作，房源优劣势对比分析；协助供应商的管理对接 ；协助外区市场调研； 3.费用管理：通过轮岗的方式从基层做起，熟悉费用全生命周期，不限于日常提单、审单、预提等；在熟悉行政业务的基础上，协助梳理费用制度流程、规范等，并跟进落地实施；参与行政部预算制定，协助预算周期内沟通协调工作；协助日常费用基础数据整理及分析； 4.空间管理：对接业务团队空间（工位/实验室场地等）需求，跟进调整进度，收集反馈意见，优化用户体验；协助进行空间数据（人员到岗率/工位分配率/工位使用率等）收集、整理、分析工作，为优化空间、降低成本提供数据支持；参与空间运营、搬家调整等资料档案记录及方案实施，保证新办公室平稳运营；协助梳理空间组制度、流程，并跟进落地实施。