Sachbearbeitung / Ass. Projektmanagement

Aufgabenbereich Unterstützung des Projektmanagements in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben Ausfüllen und Einreichen von Formularen Beantragung von Genehmigungen, Förderungen oder sonstigen Anträgen Allgemeine Sachbearbeitung im Büroalltag / Allgemeine Bürotätigkeiten Pflege und Aktualisierung von Listen Einpflegen von Eingangsrechnungen ins System Schreiben von Ausgangsrechnungen Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt Ansprechpartner/in für Kundenanliegen (Annahmestelle) Nachverfolgung offener Posten Freundliche und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden Professioneller Umgang mit herausfordernden Kundensituationen Rahmenbedingungen Halbtags oder Vollzeit möglich Bei Halbtags: zwingend 5 Tage pro Woche Eingebunden in ein Team mit weiteren Projektmanagement-Assistenzen Wärme mit Konzept GmbH

• Limbeckstraße 63–65
• 44894 Bochum Fachliche Anforderungen Kaufmännische Ausbildung (Studium nicht erforderlich) Gute Excel-Kenntnisse Zahlenaffinität Buchhalterische Grundkenntnisse von Vorteil (nicht zwingend notwendig) Persönliche Anforderungen Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein (besonders wichtig) Zuverlässigkeit Teamfähigkeit Organisationsstärke Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Freundliches und sicheres Auftreten Wir bieten dir Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein motiviertes, familiäres Team und flache Hierarchien Moderne technische Ausstattung und effiziente Prozesse Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach deine Unterlagen oder eine kurze Vorstellung per E-Mail an: 👉 info@waermemitkonzept.de Wärme-mit-Konzept GmbH Essen | www.waermemitkonzept.de