Kaufmännische Assistenz Logistik (m/w/d)

Sie unterstützen die Standort- und Bereichsleitung im Tagesgeschäft und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für reibungslose Abläufe. Sie koordinieren die Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien und stellen sicher, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort verfügbar ist. Sie prüfen Kundenabrechnungen sorgfältig auf Vollständigkeit und Plausibilität und tragen so zur Qualität und Verlässlichkeit unserer Dienstleistungen bei.

Sie erstellen Auswertungen, pflegen Kennzahlen und bereiten Reports sowie Präsentationen übersichtlich und aussagekräftig auf. Sie organisieren Meetings, unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung und sorgen für eine professionelle Dokumentation wichtiger Ergebnisse. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sind eine wichtige organisatorische Schnittstelle im Unternehmen.

Sie bringen eigene Ideen ein und wirken aktiv an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen mit. Eine erfolgreiche, abgeschlossene kaufmäniische Ausbildung (z.B. im Büromanagement, als Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation Erste praktische Erfahrungen in der Assistenz, Sachbearbeitung oder Verwaltung Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesonder Excel Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine offene und wetschätzende Kommunikation Lernbereitschaft und Interese daran, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten