Werkstudent:in Office Coordination (m/w/d)

Als Werkstudent:in Office Coordination unterstützt du die Office Coordination unseres Standorts bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Gemeinsam sorgt ihr für einen professionellen Büroalltag und einen positiven Eindruck bei Mitarbeitenden, Bewerber:innen, Kund:innen und Gästen. Du erhältst spannende Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Unternehmens, übernimmst eigene Aufgaben und sammelst praktische Erfahrungen in den Bereichen Organisation, Administration und Office Management.

Empfang & Besucherbetreuung Du empfängst Gäste, Bewerber:innen, Kund:innen und Geschäftspartner freundlich und professionell. Du unterstützt dabei, einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens zu vermitteln. Du bist Ansprechperson für allgemeine organisatorische Anliegen im Tagesgeschäft. Unterstützung im Office-Alltag Du unterstützt bei der Organisation des Büroalltags.

Du hilfst bei Bestellungen von Büromaterialien und Verbrauchsgütern. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Post, Lieferungen und Paketen. Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben. Meeting- & Eventsupport Du bereitest Besprechungsräume für Meetings, Workshops und Besuchertermine vor. Du unterstützt bei der Planung und Organisation interner Termine und Veranstaltungen.

Du sorgst mit dafür, dass Meetingräume, Gemeinschaftsflächen und der Empfangsbereich jederzeit einen professionellen Eindruck hinterlassen. Operative Unterstützung Du arbeitest eng mit der verantwortlichen Office Coordination zusammen und unterstützt bei laufenden Projekten sowie organisatorischen Themen. Du übernimmst eigenständig kleinere Aufgabenpakete und sorgst für eine zuverlässige Umsetzung.

Du hältst To-dos nach und unterstützt bei Recherchen, Dokumentationen und internen Prozessen. Fachlich Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität Erste praktische Erfahrungen durch Werkstudententätigkeiten, Nebenjobs, Praktika, Ehrenamt oder Vereinsarbeit sind von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Persönlich Zuverlässigkeit

• Du arbeitest sorgfältig, hältst Zusagen ein und kannst dich gut selbst organisieren. Lernbereitschaft
• Du möchtest praktische Erfahrungen sammeln, neue Themen kennenlernen und Verantwortung Schritt für Schritt übernehmen. Organisationstalent
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und arbeitest strukturiert. Serviceorientierung
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und unterstützt gerne dort, wo Hilfe benötigt wird. Hands-on-Mentalität
• Du packst mit an, denkst mit und bist dir nicht zu schade, auch operative Aufgaben zu übernehmen. Kommunikationsstärke
• Du trittst freundlich, offen und professionell auf. Professionelles Auftreten
• Du repräsentierst unser Unternehmen durch ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten. Arbeitszeit & Arbeitsort 15–20 Stunden pro Woche Idealerweise verteilt auf 3–5 Werktage Fester Arbeitsplatz in unserem Büro in Berlin-Charlottenburg Die Position ist bewusst als Präsenzrolle gestaltet. So kannst du das Team direkt vor Ort unterstützen, wertvolle Praxiserfahrung sammeln und aktiv zum täglichen Miteinander beitragen. Flexible Vereinbarkeit von Studium und Beruf Frühzeitige Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Office-, Assistenz- und Organisationsbereich zu sammeln Moderne Büroräume in Berlin-Charlottenburg Hochwertige Arbeitsausstattung Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterrabatte Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke Ein motiviertes Team mit Humor, Ehrgeiz und Verantwortungsbewusstsein Entwicklungsperspektiven über das Studium hinaus Wer gut zu uns passt Du musst noch keine Expertin oder kein Experte im Office Management sein. Wichtiger ist uns, dass du zuverlässig bist, gerne mit Menschen arbeitest, Verantwortung für deine Aufgaben übernimmst und Lust hast, praktische Erfahrungen in einem dynamischen Unternehmensumfeld zu sammeln. Wenn du mitdenkst, anpackst und Teil eines motivierten Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leben eine offene Kultur und setzen auf Persönlichkeit statt auf starre Konventionen. Unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter, sexueller Identität oder einer Behinderung freuen wir uns auf Menschen, die mit ihrer Haltung, ihrem Engagement, ihren Fähigkeiten und ihrer Persönlichkeit zu unserem Team passen. Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess? Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Nachricht unter: bewerbung@checkcars24.de .