Job description
Als wachsendes Unternehmen suchen wir Menschen, die mit uns gemeinsam diesen Wandel mitgestalten und in neuen Lösungen denken möchten. Für unsere Niederlassung im Raum Kiel suchen wir ab sofort einen Teamleiter WEG Verwaltung (m/w/d) . Die Niederlassung ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen, das rund 5.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in Kiel und Umgebung verwaltet.
Führung und Organisation eines 10-köpfigen WEG-Teams (bestehend aus Verwalter:innen, Buchhaltungsmitarbeiter:innen sowie Techniker:innen) Betreuung eines WEG-Portfolios Durchführung von Eigentümerversammlungen Umsetzung und Abwicklung der gefassten Beschlüsse Kommunikation mit Verwaltungsbeiräten und Wohnungseigentümern Planung und Überwachung von Instandsetzungsarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen, u.
a. Buchhaltung Berichtswesen an die Geschäftsleitung Unterstützung bei der Personalsuche sowie Durchführung von Vorstellungsgesprächen im WEG-Bereich Kaufmännische und personelle Verantwortung für die Abteilung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z.B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation Sehr fundierte Kenntnisse im WEG-Recht Mehrere Jahre Erfahrung in der Objektverwaltung und in der Durchführung von Eigentümerversammlungen Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung ist von Vorteil Teamfähigkeit Empathie sowie Kommunikationsstärke für eine klare und verbindliche Kommunikation sowie sicherer Umgang mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern, auch in Versammlungen Souveränes Auftreten und hohe Kundenorientierung Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Produkten und eine gewisse EDV-Affinität Führerschein Klasse B Gleitzeitmodell für mehr Flexibilität Möglichkeit für Homeoffice Eigenverantwortliches Arbeiten mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen 30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung (+ Heiligabend & Silvester Betriebsurlaub) Bike-Leasing Option auf einen Dienstwagen Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge