Job description
Responsable de apoyar las actividades de control interno en procesos operativos y administrativos, contribuyendo a la detección de riesgos, el cumplimiento de políticas internas y la mejora continua de procedimientos. Colabora con las áreas de auditoría interna, operaciones y gestión documental para asegurar la integridad de la información, el registro correcto de operaciones y la aplicación de controles establecidos.
Funciones principales Apoyar en la ejecución de controles diarios y periódicos sobre procesos operativos (recepción, almacenamiento, despacho, inventarios) para verificar cumplimiento de procedimientos y detectar desviaciones. Revisar documentación y registros (órdenes, guías, formatos de control, reportes) para corroborar cantidades, referencias y trazabilidad, registrando discrepancias y comunicando hallazgos al responsable de control interno.
Realizar verificaciones físicas de mercancía y concordancia con sistemas o listas de conteo, apoyando en inventarios cíclicos y generales cuando se requiera. Registrar hallazgos, anomalías y acciones correctivas en los formatos o sistemas internos, y dar seguimiento a las actividades requeridas hasta su cierre o escalamiento.
Colaborar en la elaboración y actualización de procedimientos, checklists y reportes de control, proponiendo mejoras para mitigar riesgos operativos y administrativos. Apoyar en la preparación de información y evidencia para auditorías internas o externas, asegurando el orden y la disponibilidad de la documentación solicitada.
Mantener comunicación constante con supervisores y áreas operativas para coordinar acciones correctivas, entrenamientos básicos sobre controles y recordatorios de cumplimiento. Cumplir con las normas de seguridad, confidencialidad y protección de datos de la empresa, así como con las políticas internas vigentes. Requisitos Estudiante universitario en administración de empresas, contabilidad o afines.
Experiencia mínima de 1 año en actividades de control, revisión documental, registros operativos o apoyo en auditoría interna en empresas de logística, retail o distribución. Conocimientos básicos en control interno, manejo de formatos y sistemas de registro, lectura e interpretación de documentos de almacén y procesos administrativos.
Manejo intermedio de Excel (tablas, filtros, fórmulas básicas). Manejo de herramientas de Microsoft Office 365. Si te interesa formar parte de un equipo orientado a la prevención de riesgos, la eficiencia y la mejora continua, postúlate para integrarte a nuestra operación.