Job description
Partnerünk egy nemzetközi háttérrel rendelkező vállalat, amely komplex infrastrukturális és üzemeltetési szolgáltatásokat nyújt, elsősorban nagyszabású projektek támogatására és működtetésére fókuszálva. A szervezet jelenleg Menedzsment Asszisztens munkatársat keres, aki aktívan hozzájárul a vezetőség napi működésének és szervezeti folyamataik hatékony támogatásához.
Feladataid lesznek: A vezetőség napi szintű adminisztratív és szervezési támogatása Naptárak kezelése, időpontok egyeztetése, megbeszélések előkészítése Prezentációk, riportok, emlékeztetők és egyéb vezetői anyagok összeállítása Beérkező kommunikáció koordinálása, rendszerezése és továbbítása Határidők, feladatok és akciópontok nyomon követése Külső partnerekkel kapcsolatos adminisztráció támogatása (pl.
KYC megkeresések kezelése) Utazások, szállások, belső események és meetingek szervezése Kapcsolattartás belső csapatokkal, külső partnerekkel és szolgáltatókkal Az iroda napi működésének támogatása, gördülékeny működés biztosítása Alapvető recepciós feladatok ellátása (vendégek fogadása, alkalmanként kávé kínálása, futárok kezelése Requirements Minimum 5 év releváns tapasztalat asszisztensi, irodavezetői vagy hasonló szerepkörben Magabiztos magyar és angol nyelvtudás szóban és írásban Microsoft Office eszközök magabiztos használata Kiváló szervezőkészség, priorizálási képesség és multitasking Precizitás, megbízhatóság és diszkréció Önálló munkavégzés, ugyanakkor csapatban való együttműködés Rugalmasság, megoldásfókuszú gondolkodás és alkalmazkodóképesség Benefits Bónuszrendszer Cafeteria Sport támogatás Egészségbiztosítás Stabil, hosszú távú munkalehetőség alacsony fluktuációjú környezetben Támogató, tapasztalt csapat és közvetlen vezetői együttműködés Teljes irodai jelenléttel járó munkavégzés, mindennapos bejárással.
Home office kizárólag eseti jelleggel, indokolt esetben biztosított.