Bürokauffrau / Bürokaufmann (all genders)

Effizientes Office Management: Professioneller Empfang und die Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Behördenvertretern Selbstständige und proaktive Bearbeitung der gesamten Korrespondenz (Eingangs- und Ausgangspost, E-Mails) Koordination und Verwaltung von Terminen, Konferenzräumen sowie die Organisation von Dienstreisen Erstellung und formvollendete Gestaltung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und Präsentationen Strukturierte Pflege und Organisation digitaler und physischer Ablagesysteme sowie des Dokumentenmanagements Schnittstellenfunktion und erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung und externe Partner Kompetente kaufmännische Unterstützung: Vorbereitung, sorgfältige Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen unter Sicherstellung der sachlichen Richtigkeit Erstellung von Ausgangsrechnungen und Angeboten in enger Abstimmung mit der Projektleitung Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und die Kommunikation mit unserem Steuerberater Pflege von Stammdaten, Lieferantenakten und vertraglichen Unterlagen Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie die Fristenkontrolle Mitarbeit bei der Erstellung von Kostenauswertungen, Monatsübersichten und internen Reports Erforderlich: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B. als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation Sicherer und routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher) Ausgeprägte Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu priorisieren Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Eigeninitiative und die Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern Teamfähigkeit gepaart mit der Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten Ein sorgfältiger, zahlenaffiner Arbeitsstil, insbesondere bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung Wünschenswert: Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem Dienstleistungs- oder Beratungsunternehmen Kenntnisse in gängiger Buchhaltungs- oder ERP-Software (z.

B. DATEV, Lexware oder ähnlich) Weiterbildungen im Bereich Buchhaltung, Controlling oder Sekretariatsmanagement Kenntnisse in MS Teams und SharePoint Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum sowie individuelle Förderung und Karriereentwicklung Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Karriereprogramms Kollaboratives und motiviertes Team - standortübergreifende Zusammenarbeit, regelmäßige Teamevents und After-Work-Aktivitäten Agiles und digitalisiertes Arbeiten in einem modernen, innovationsorientierten Umfeld Exklusive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits bei bekannten Marken aus Mode, Reisen, Freizeit, Wohnen u.

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