Job description
一、办公室管理工作，具体负责项目部办公事务工作： 负责起草有关公文、报告、总结材料。 负责各类文件的登记、传阅等工作。 具体落实有关会议通知、资料准备、会议记录和会务服务。 负责办公用品集中采购、登记、发放。 负责办公区定置化管理、日常保洁和环境美化。 负责项目部视频会议系统设备管理、使用及维护。 协助做好项目部来访人员接待。 协助开展项目部党工团相关工作。 二、党群工作，具体负责项目部党群工作： 负责对外部媒体投稿，完成公司下达的对外宣传指标。 负责向公司“七位一体”载体投稿，完成公司下达的对内宣传指标。 负责编制项目部月度新闻宣传幻灯片，定期报送。 负责摄影、摄像及相关资料的收集、整理、定期报送。 负责品牌视觉形象规范在项目的准确实施。 负责组建项目部通讯员网络，指导通讯员撰写稿件，组织开展相关培训。 协助综合办主任做好文化案例收集、整理、汇总，定期上载政工信息平台。 负责视频会议设备管理、维护、会议调试，负责声像设备管理。 协助做好党工团有关工作。 三、人力资源管理工作，具体负责项目部人力资源管理相关工作： 协助综合办主任做好人事管理制度的落实，收集、整理、反馈相关信息。 具体配合编制项目部完整周期人力资源计划，协助人力资源配置与退场，办理职能部门人员调动相关手续。 具体负责项目部员工考勤休假管理，检查专业员工考勤和休假，做好劳动纪律管理。 负责组织员工考核、工资保险核算与发放、项目奖励基金使用、远程交通费用申报等薪酬管理系列工作。 负责项目部外借工安全教育、体检、登记、考勤，检查专业外借工管理。 具体负责组织培训计划实施，做好培训质量评估、培训资料归档等系列工作。 具体负责导师带徒、试用期考核、劳动合同签订（续签）等工作。 具体负责督促用人单位做好离职人员工作交接、物品归还等工作。 具体负责劳保用品领用、发放工作。 负责项目部调动人员费用审核。 负责具体编制项目部人员撤点计划，督促项目部与公司对口单位沟通，按照计划实施人员有序调出。 负责统计盘点分包商人员，检查分包商农民工考勤、工资发放情况，落实工资代付管理措施。