Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff (m/w/d)

Mehr als Termine, Kalender und Organisation Du möchtest nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern mitdenken, Verantwortung übernehmen und eigene Ideen einbringen? Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten, Entscheidungen vorzubereiten und Themen selbstständig voranzutreiben? Und du sagst auch einmal offen deine Meinung, wenn du eine andere Perspektive auf eine Sache hast?

Dann könnte diese Position genau zu dir passen. Wir suchen eine persönliche Assistenz für unseren Geschäftsführer Vertrieb und Marketing, Oliver Bohn. Die Position verbindet die Aufgaben einer klassischen Geschäftsführungsassistenz mit Elementen eines Chief of Staff. Du hältst ihm im Tagesgeschäft den Rücken frei, organisierst und koordinierst, arbeitest aber gleichzeitig an Projekten, Auswertungen und strategischen Themen mit.

Dabei bist du nicht nur organisatorische Unterstützung, sondern auch vertrauensvolle Ansprechperson, Ideengeber und Sparringspartner. Du bist auf der Suche nach einer vielseitigen Position, bei der Du den Überblick behältst, Verantwortung übernimmst und direkt am Puls der Geschäftsführung arbeitest? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Entfalte dein Talent zum 01.09.2026 auf Vollzeitbasis an unserem Standort in Buchholz . Bewirb dich gern über unser Kontaktformular weiter unten, solltest du deinen Lebenslauf nicht parat haben, melde dich einfach via WhatsApp ( +491744308926 ) Eigenverantwortliche Aufgaben und eine langfristige Perspektive Förderung deiner Skills durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Hochlukrativer flexibler Vermögensaufbau mittels Investments und ETFs 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub Kurze Kommunikationswege und immer ein offenes Ohr Gemeinsame Unternehmungen, Feiern und Veranstaltungen Ein agiles, lösungsorientiertes, aufgeschlossenes und humorvolles HR-Team Und Benefits wie: Verpflegungszuschüsse; interne Mitarbeiter*innenrabatte im Bereich PKW, Fahrräder, Rollervermietung; Dienstradleasing; Marken- und Einkaufsrabatte über Corporate Benefits; Vorteilsangebote bei regionalen Partnern Du organisierst und priorisierst den Arbeitsalltag des Geschäftsführers und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht aus dem Blick geraten.

Du koordinierst Termine, Besprechungen, Reisen und Veranstaltungen. Du bereitest Gespräche, Führungskräfterunden und Entscheidungen inhaltlich und organisatorisch vor. Du dokumentierst Ergebnisse und hältst vereinbarte Aufgaben, Fristen und Rückmeldungen verbindlich nach. Du erstellst Präsentationen, Berichte, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen.

Du arbeitest dich in betriebliche Kennzahlen ein und unterstützt dabei, Entwicklungen und Zusammenhänge verständlich aufzubereiten. Du begleitest Projekte in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Führung und Unternehmenskultur. Du übernimmst eigene Projekte und bringst sie selbstständig von der Idee bis zur Umsetzung. Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie unserem Golf-Cup, Kochevents, Mitarbeiterreisen oder Führungskräftetreffen.

Du bist eine wichtige Schnittstelle zu unseren Führungskräften, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern. Du beschäftigst dich gemeinsam mit uns mit neuen digitalen Möglichkeiten und dem sinnvollen Einsatz künstlicher Intelligenz im Arbeitsalltag. Du erkennst selbst, wo Unterstützung notwendig ist, und wartest nicht darauf, dass dir jeder einzelne Schritt vorgegeben wird.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig. Du denkst voraus und kannst Wichtiges von Dringendem unterscheiden. Du bist absolut vertrauenswürdig und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um. Du hast den Mut, eine eigene Meinung zu vertreten und diese respektvoll einzubringen. Du interessierst dich für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge, ohne dafür Controller oder Controllerin sein zu müssen.

Du bist neugierig und offen für neue Technologien, digitale Werkzeuge und künstliche Intelligenz. Du kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten und verständlich aufbereiten, worauf es ankommt. Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich. Du behältst auch dann den Überblick, wenn sich Prioritäten kurzfristig verändern.

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und an der Organisation von Veranstaltungen. Du kannst über dich selbst lachen und bringst auch in anspruchsvollen Situationen eine positive Grundhaltung mit. Du beherrschst die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sicher und hast Freude daran, neue digitale Werkzeuge kennenzulernen.

Du verfügst idealerweise über Erfahrung in einer Assistenz-, Projekt-, Vertriebs-, Marketing- oder vergleichbaren Funktion.