Job description
Ми – Teva Ми – Teva, провідна інноваційна біофармацевтична компанія, яка має потенціал у сфері генериків світового класу. Незалежно від того, чи це інновації в галузі неврології та імунології, чи постачання високоякісних ліків у всьому світі, ми прагнемо задовольняти потреби пацієнтів зараз і в майбутньому. Тут ви станете частиною високоефективної, інклюзивної культури, яка цінує свіже мислення та співпрацю.
Ви отримаєте простір для зростання, гнучкість для балансу між особистим життям і роботою, а також можливість разом покращувати здоров'я людей у всьому світі. Ваші основні завдання
- Комунікація та взаємодія з підрядниками та постачальниками: оформлення та підписання договірних документів, погодження документів у внутрішніх системах, створення PR/PO, контроль та організація оплат, підготовка звітів/авансових, контроль дотримання цінової політики згідно підписаних договорів, вчасна передача документів у фінансовий відділ згідно вимог внутрішньої політики компанії.
- Організація сервісного обслуговування офісного приміщення.
- Координація взаємодії структурних підрозділів за умов бізнес-процесів компанії.
- Координація, допомога та підтримка в організації та супроводі внутрішніх та зовнішніх заходів для співробітників та гостей компанії, організація конференц-сервісу, технічного забезпечення заходів, забезпечення друкованої продукції.
- Організація та супровід візитів іноземних делегацій та гостей компанії.
- Ведення щомісячної/річної фінансової звітності відділу.
- Оформлення заходів/конференцій, в яких команда/компанія може брати участь.
- Організація внутрішніх заходів (тренінги, стратегічні сесії, спортивні івенти) – бронювання конференц-залів/проживання/харчування/тімбілдінг тощо.
- Допомога у супроводі проведення тендерів/Bid Waiver/Bidding.
- Пошук інформації за запитом керівника, її аналіз та консолідація.
- Робота з внутрішніми системами компанії.
- Координація роботи та активна взаємодія з внутрішніми підрозділами компанії.
- Замовлення трансферів.
- Організація харчування.
- Брати активну участь у спільних проєктах команди (ініціативність та вміння автономно вести проєкти з високим рівнем відповідальності). Що ми очікуємо від вас Вища освіта. Досвід роботи асистентом відділу/керівника (буде перевагою). Упевнений користувач ПК, знання пакету Microsoft Office. Буде перевагою досвід роботи в SAP. Знання англійської
- B1-B2 (Intermediate, Upper-Intermediate). Високий рівень самоорганізації та відповідальності. Пунктуальність та дисциплінованість, уважність, проактивність, гнучкість. Бажання працювати та розвиватися. Як ми подбаємо про вас Офіційне працевлаштування та стабільність міжнародної компанії з визнаним брендом роботодавця в Україні. Конкурентна заробітна плата, бонусна система, яка прив’язана до результатів, та повний пакет матеріально-технічного забезпечення (мобільний телефон, корпоративний зв’язок, laptop, інструменти для роботи — згідно з політиками компанії). Щорічний перегляд рівня заробітних плат. Оплачувані відпустки, лікарняні, додаткові вихідні дні від компанії. Медичне страхування (у тому числі для членів родини), та страхування життя. Системне та регулярне навчання у межах індивідуального плану розвитку. Сучасні інструменти для роботи, робота з високоякісними продуктами та високими етичними стандартами в індустрії. Можливості розвитку в межах компанії: горизонтальний і вертикальний кар’єрний рух у фармацевтичному бізнесі. Ви долучитесь до команди, де цінують результат і людяність. Вже працюєте в Teva? Якщо ви є співробітником Teva, будь ласка, подайте заявку через внутрішній сайт з вакансіями на Twist — це єдиний ресурс для вашого професійного розвитку. Рівні можливості в Teva Teva прагне до рівних можливостей. Глобальна політика Teva передбачає рівні можливості працевлаштування незалежно від віку, раси, віросповідання, кольору шкіри, релігії, статі, інвалідності, вагітності, стану здоров'я, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, походження, національного або етнічного походження або будь-якого іншого юридично визнаного статусу, який має право на захист відповідно до чинного законодавства.