Job description
En Splendor buscamos una persona proactiva, organizada y con interés en aprender para incorporarse como pasante al área de Compras en Guayaquil. Objetivo del cargo La persona apoyará las actividades del equipo de Compras en la gestión operativa de adquisiciones, realizando seguimiento a órdenes de compra, comprobación y control de facturas, coordinación con proveedores y soporte en la gestión de inventarios, contribuyendo al abastecimiento oportuno y al cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
Responsabilidades Apoyar en la elaboración y gestión de órdenes de compra y solicitudes internas, asegurando el correcto registro y autorización según procedimientos. Dar seguimiento a entregas de proveedores, confirmar fechas, cantidades y reportar desviaciones al equipo de compras. Verificar documentación de compras (facturas, guías de remisión, certificados) y coordinar su ingreso para el proceso de pago.
Colaborar en el control y conciliación de inventarios, apoyando en conteos cíclicos y registro de discrepancias. Mantener actualizada la base de datos de proveedores y registros de cotizaciones, condiciones comerciales y plazos de entrega. Solicitar y comparar cotizaciones según requerimientos, apoyando en la evaluación de condiciones de precio, calidad y tiempos.
Apoyar en la gestión de devoluciones, notas de crédito y reclamos con proveedores, siguiendo los procedimientos establecidos. Preparar reportes e información requerida por el área (tablas, listas, resúmenes) y colaborar en la mejora de procesos administrativos. Comunicar de forma efectiva con proveedores, logística y áreas internas para asegurar el flujo de información y la resolución de incidencias.
Participar en proyectos y tareas transversales del área de Compras y otras áreas cuando sea necesario. Requisitos Estudiante de nivel universitario en Administración, Comercio, Ingeniería Industrial, Economía o carreras afines (preferible último año o con disponibilidad de horario para prácticas). Manejo básico de herramientas ofimáticas (Excel, Word) y facilidad para aprender sistemas ERP o plataformas internas.
Habilidades de comunicación, organización, atención al detalle y disposición para trabajar en equipo. Capacidad para priorizar tareas, cumplir plazos y manejar información confidencial con responsabilidad. Disponibilidad para laborar en Guayaquil y adaptarse a horarios de prácticas o modalidad acordada con la universidad.
Beneficios Sueldo según normativa legal Beneficios de ley Seguro médico privado Si cumples con el perfil y te interesa formar parte de Splendor, registra tu hoja de vida. Nos comunicaremos con las personas cuyo perfil se ajuste a la vacante.