132 - Chargé (e) de mission auprès de la Task Force Fonds Structurels
Job description
** ** 132 - Chargé (e) de mission auprès de la Task Force Fonds Structurels**
Engagez-vous auprès d'Apprentis d'Auteuil dans une mission de mécénat de compétences.
Vous êtes en fin de carrière ? Vous souhaitez faire une période de transition vers votre retraite ? Un accord existe au sein de votre entreprise à ce sujet ? Découvrez les opportunités d’engagement que propose Apprentis d’Auteuil, partout en France, en fonction support ou auprès des jeunes et des familles dans les établissements. Rejoignez-nous et contribuer à la cause des jeunes et au projet de la fondation !
Nous recherchons, pour notre site de REGION SIEGE, un(e) 132 - Chargé (e) de mission auprès de la Task Force Fonds Structurels en Convention mécénat de compétences.
**Mission : **
** Mission réservée à du Mécénat de compétences longue durée **
**Contexte de la mission **La Direction Task Force Fonds Structurels, rattachée à la Direction Communication, Relations Bienfaiteurs et Ressource du siège de la fondation, est dédiée à l’accompagnement des porteurs de projets dans les établissements d’Apprentis d’Auteuil qui bénéficient de ces financements européens et étatiques.
Les règles imposées pour les obtentions de financement se durcissent au fil des programmations : conformité des justificatifs, gestion de l’archivage, pénalités pour inéligibilité, qualité des bilans produits, communication sur les financements, etc... et justifient la mise en place de contrôles internes robustes et la formation des acteurs concernés.
Compte-tenu des enjeux financiers et de la multiplicité des projets, l'appui de l'équipe actuelle par un mécénat de compétences est souhaité. Le but est d’assurer, en co-responsabilité entre les établissements concernés et le service du siège, un taux de recouvrement maximum (ie. versements réels vs montants demandés) sur chaque projet financé.
Par ailleurs, la nouvelle programmation européenne débutera en 2028 pour 7 ans. D’ici là, la Direction des fonds structurels a un enjeu de lobbying auprès des institutions politiques afin de sécuriser les fonds européens en faveur des actions qu’elle mène.
**Détails de la mission **
- Vous contribuerez à la montée en compétences des porteurs de projet en matière de suivi et d’archivage des pièces justificatives demandées par les financeurs européens et étatique En fonction de priorités identifiées, vous accompagnez les porteurs de projets des établissements dans :
- le déploiement d’une procédure de contrôle des pièces justificatives (pièces RH, justificatifs d’activité, justificatifs d’éligibilité des participants, etc.) et
- l’actualisation de la procédure et de ses outils, Vous serez amené à accompagner ponctuellement les chefs de projets dans leur déplacement auprès des établissements
- Vous serez également en appui des chefs de projets de l’équipe du siège dans le contrôle des projets portés par la Task Force :
- Le contrôle des pièces justificatives et de leur bon archivage,
- Le reporting sur le contrôle effectué,
- La co-animation des réunions de restitution auprès des établissements
- Vous participerez également à la révison de la procédure de contrôle et de ses outils à N+1 après son déploiement :
- Elaboration d’un questionnaire relatif à l’utilisation de la procédure et des outils auprès des établissements
- Collecte et analyse des réponses
- Actualisation des outils en conséquent
- Enfin, vous serez amené à participer, avec les chefs de projets Task Force à l’élaboration de notes destinées au travail de lobbying de la fondation relatif à la programmation 2028-2034.
Composition de l’équipe et principaux interlocuteurs Vous intégrez une équipe de 10 personnes constituée d’une Directrice, de 7 chefs de projets Fonds Structurels et d’un pôle de contrôle (2 contrôleurs et un Coordinateur). Attaché(e) au Coordinateur du pôle de contrôle, vos interlocuteurs au quotidien, outre les chefs de projets, sont très variés et vous permettent de connaitre un grand nombre de projets de la fondation. Au sein de l’organisation française en 5 régions, vous interviendrez auprès des :
- Porteurs de projets en établissement
- Directeurs d’Etablissement
- Contrôleurs de gestion
- Responsables mécénat en région Au sein du siège :
- Direction Mécénat et Philanthropie
- Direction Finance et Contrôle de gestion
- Direction Comptabilité et Trésorerie
- Porteurs de projets au national
- Filiales de la fondation dans les DROM et autres
Lieu d’exercice de la mission, durée, dates souhaitées début et fin de mission Lieu de la mission (établissement, adresse) : Siège de la fondation, 40 rue Jean de La Fontaine 75016 PARIS, puis 92-98 boulevard Victor Hugo – 92110 CLICHY à compter de novembre 2026 suite au déménagement prévu du Siège de la Fondation.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir dans les établissements.
Durée hebdomadaire (jours par semaine) : 3 à 5 jours par semaine Date souhaitée début de mission : Septembre 2026 Date souhaitée fin de mission : 1 an minimum, de préférence 2 ans
Profil recherché :
- Une expérience dans l’élaboration et le suivi de dossiers de subventions publiques, en particulier européennes, serait un réel plus vous permettant de vous intégrer au plus vite dans votre mission et d’apporter une valeur ajoutée immédiate.
- Reconnu(e) pour votre excellent relationnel, vous alliez patience et rigueur. Expérimenté(e) en gestion documentaire, vous êtes organisé(e), réactif (ve). Vous aimez travailler en équipe et savez gérer le stress occasionnel.
- La maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Word et Excel) est requise.
Temps de travail souhaité :
<Précisions sur le temps de travail souhaité>
#Mécénatdecompétences