Operations Assistant (d/w/m)

Als Teil unseres Operations-Teams mit Fokus auf einen unserer größten Kunden bist du mittendrin statt nur dabei und sorgst dafür, dass unsere Projekte reibungslos und effizient laufen. Was dich bei uns erwartet: Du erhältst tiefe Einblicke in die Welt des operativen Geschäfts und arbeitest eng mit unseren Operations Managern, unserer Supervisorin und unseren Specialists zusammen.

Gemeinsam stellt ihr sicher, dass unsere Projekte professionell und strukturiert umgesetzt werden. Deine Aufgaben reichen von der Angebots- und Rechnungsstellung über die Datenpflege bis hin zur Optimierung interner Abläufe. Dabei lernst du, wie Organisation, Kommunikation und Effizienz im Tagesgeschäft optimal zusammenspielen und kannst dein Wissen direkt einbringen.

Deine Aufgaben: Du unterstützt bei der Angebots- und Rechnungsstellung Du übernimmst die Pflege von Dokumenten, Checklisten und Vorlagen Du pflegst Daten in unseren internen Systemen Du unterstützt bei der Nachverfolgung von Auffälligkeiten und administrativen Aufgaben Du hast bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (z.

B. BWL, Logistik, Verkehrswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen). Du bist sicher im Umgang mit MS Office (besonders Excel & PowerPoint) Du sprichst sehr gut Deutsch & Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus (Französisch, Polnisch, etc.) Du arbeitest strukturiert, organisiert und zuverlässig Du hast Lust, mitzudenken, anzupacken und Teil eines Teams zu sein, das füreinander da ist Moderne Unternehmenskultur: Dich erwartet ein moderner Führungsstil in einer offenen Duz-Kultur.

Value: über unsere Benefit-Plattform erhältst du monatlich 5,00 € Guthaben für Gutscheine und kannst dir zusätzlich durch besonderes Engagement, starke Leistungen oder erreichte Ziele weitere Prämien sichern. Jahresarbeitszeitkonto: flexible und individuelle Gestaltung deiner Arbeitszeit mit der Möglichkeit, Mehr- oder Minderstunden über das gesamte Jahr hinweg auszugleichen.

Individuelle Weiterentwicklung: Wir fördern Deine Ziele mit einem Weiterbildungsbudget von 1.000,00 € jährlich, um Deine Karriere gezielt voranzubringen. Gesundheit & Fitness: Zugang zur EGYM-Mitgliedschaft, Gesundheitsförderung und Vorsorgemaßnahmen für Dein Wohlbefinden. Top Verkehrsanbindung: Sehr gute ÖPNV-Anbindung mit Zuschuss zum Deutschland-Ticket.

Unvergessliche Mitarbeiterevents: Ob After-Work-Partys, spannende Team-Kickoffs oder gemeinsame Aktivitäten – bei uns wird Teamgeist großgeschrieben! Hundefreundliches Arbeitsumfeld Teambuilding-Reisen: Gemeinsame Reisen im In- und Ausland für noch stärkeren Zusammenhalt Zertifizierungspaket: Wir setzen auf Qualität und Nachhaltigkeit mit Eco.

Vadis, ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001 Zertifizierungen. Bewirb Dich jetzt und starte Deine Karriere bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich bald in unserem Team willkommen zu heißen!