Job description
Unterstützung unserer Partner:innen im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht Eigenverantwortliche Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Teams und externen Mandant:innen Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in einem dynamischen Beratungsumfeld Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel) Sicherer Umgang mit modernen Kommunikations- und Kollaborationstools (z.
B. Teams, SharePoint) Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Teamgeist und Freude an der Arbeit in einem engagierten, kollegialen Umfeld Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag – wir sind gespannt auf deine Ideen Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Flexibilität bietet Die Förderung deiner beruflichen & persönlichen Karriereziele, um eine sinnstiftende Tätigkeit zu ermöglichen Ein kreatives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen & flexiblen Arbeitszeiten Ein persönlicher Buddy zur Unterstützung deines Einstiegs Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum Ein umfassendes Paket an Zusatzleistungen (u.
a. ein Mobilitätsangebot, betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte Fitnessmitgliedschaft, ein Job. Rad-Leasing, der Zugang zum Corporate-Benefits-Portal, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere WAYES-Akademie oder externen Anbietern und die Möglichkeit auf ein Sabbatical!)