Oficial DE Admisiones Y Mercadeo - Centro Universitario Carolina

Caribbean University is a non-profit higher education institution with locations in Bayamon, Carolina, Ponce and Vega Baja. It has a holistic and comprehensive, open-door policy towards higher education. Propósito principal del puesto : Responsable de realizar la promoción y el mercadeo activo de la oferta académica de Caribbean University con el fin de identificar estudiantes prospectos y reclutar estudiantes de nuevo ingreso a la Universidad.

Completar el proceso de evaluación y admisión de los estudiantes de nuevo ingreso. Deberes y responsabilidades Conocimiento Institucional Conocer la Visión y Misión de Caribbean University. Dominar la oferta académica de la Institución: carreras cortas, subgraduado, graduado y programas acelerados. Entender las modalidades de estudio y su proyección en el mercado laboral.

Conocer los servicios institucionales ofrecidos en Bayamón y Centros en Carolina, Vega Baja y Ponce. Mercadeo: Promoción y Visitas Visitar escuelas públicas, privadas, nocturnas, aceleradas, urbanizaciones, residenciales, agencias gubernamentales y otras entidades para orientar y promocionar los ofrecimientos académicos.

Ofrecer charlas individuales o grupales. Participar en ferias, centros comerciales, festivales y eventos promocionales. Coordinar visitas con Directores y Consejeros escolares. Mostrar las facilidades de la Institución a estudiantes prospectos. Participar junto al Departamento Atlético en reclutamiento de atletas. Estrategia y Seguimiento Colaborar en la planificación y revisión de planes anuales de admisiones, mercadeo y reclutamiento.

Establecer un plan de trabajo semanal y preparar informes de ejecución. Redactar informes estadísticos sobre admisiones, escuelas de procedencia, programas más solicitados, entre otros. Notificar “leads” obtenidos y realizar entradas en el sistema en 24-48 horas. Dar seguimiento telefónico o por mensaje de texto a los prospectos.

Realizar llamadas de telemercadeo según metas semanales. Notificar necesidades de recursos para eventos promocionales. Materiales y Recursos Distribuir material promocional en lugares previamente autorizados. Mantener inventario actualizado del material promocional y tecnológico. Participar en montajes y desmontajes de exhibidores.

Enviar material promocional por correo postal, correo electrónico, mensajes de texto y otras aplicaciones autorizadas. Admisiones: Atención al Prospecto Orientar sobre los requisitos de admisión para todos los niveles académicos. Asistir al prospecto a completar la solicitud de admisión. Coordinar entrevistas con Especialistas o Directores de programas.

Ofrecer asesoría académica al estudiante de nuevo ingreso en su primer semestre. Procesos Administrativos Recopilar y validar documentos para el expediente físico y digital. Ingresar correctamente la información al sistema Colleague. Evaluar cumplimiento de requisitos de admisión. Procesar asesoría académica en Registro, luego de revisar la entrada de datos en el sistema y la selección de cursos.

Tramitar transcripciones de crédito y convalidación de cursos, según sea requerido. Seguimiento y Comunicación Realizar seguimiento a expedientes incompletos mediante llamadas, correos electrónicos, mensajes de texto, y cartas de recordatorio. Enviar comunicaciones regulares a prospectos, admitidos y matriculados. Atender llamadas telefónicas de prospectos y estudiantes desde la oficina o mediante dispositivo móvil como parte de los beneficios brindados por parte de la Institución.

Responsabilidades Generales y Colaboración Cumplir con metas y cuotas establecidas en reclutamiento, admisiones y matrícula de nuevo ingreso. Participar de actividades institucionales y de desarrollo profesional según requerido. Trabajar en equipo con los compañeros de las oficinas de servicio. Estar disponible para trabajar tiempo extra, en horario diurno o nocturno, fines de semana y días feriados cuando sea necesario.

Esto es requerido para permanecer como Oficial de Mercadeo y Admisiones. Identificar oportunidades de acuerdos colaborativos y canalizarlos al supervisor. Asistir a reuniones convocadas por la administración en los distintos recintos o centros. Participar en reuniones estratégicas cuando sea requerido. Realizar otras funciones requeridas relacionadas a su puesto que le solicite su supervisor.

Cualificaciones Grado Asociado o Bachillertao de una universidad o institución acreditada o su equivalente en experiencia en el área de mercadeo. 2 años de experiencia en Mercadeo, Ventas o Servicio al Cliente Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita Orientado(a) a servicio al cliente Habilidad de oratoria Dominio de los programas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) y Colleague Disponibilidad para trabajar horarios flexibles Disponibilidad para trabajar tiempo extra Disponibilidad para viajar dentro y fuera de Puerto Rico Favor de enviar resumé con evidencia académica.

Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo