Job description
Deutsche Version unten To support our inbound team, we are searching for a Specialist (m/f/d) to be based in our warehouse in Leipzig.
WHAT YOU WILL DO
Analysis, documentation, and resolution of clarification cases that may arise during the inbound process Contribution to the continuous improvement of workflows and quality standards Verification of delivery documents and invoices, creation of system-based goods receipts Monitoring, analysis, and escalation of deviations in key performance indicators within the assigned area Communication with internal and external partners (Purchasing, Finance, freight forwarders) Preparation, facilitation, and follow-up of meetings Supervision of smaller support teams WHO YOU ARE Solid professional experience in logistics, or alternatively a completed apprenticeship / university degree, ideally with a focus on logistics Initial experience in team leadership is a strong plus Experience in project work is considered an advantage Strong communication skills (written and spoken) in both German and English Assertive and communicative personality equipped with diplomatic skills Independent, structured, and reliable working style with excellent organizational abilities Confident handling of tools such as Jira (ticket & task management), ERP systems (e.
g., SAP, Microsoft Dynamics), and Microsoft Office (especially Excel) Sound knowledge of customs procedures and export processing Willingness to work in shifts (early and late shifts) as well as on Saturdays WHAT WE OFFER Up to 32 days of holiday, depending on the length of service, starting with 28 days Language & e-learning courses Staff discount Discounted meals Company pension scheme Discounted membership for selected sports platforms & gyms Free local transport Individual su pport on mental health & well-being Deutsche Version Zur Unterstützung unseres teams suchen wir einen Specialist (m/w/d) für unser Logistikzentrum in Leipzig.
WAS DU TUN WIRST Analyse, Dokumentation und Lösung von Klärfällen die im Verlauf es Inboundprozesses auftreten können Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung von Arbeitsabläufen und Qualitätsstandards Kontrolle von Lieferdokumenten und Rechnungen, Erstellung von systemischen Wareneingängen Kontrolle, Analyse und Eskalation bei Abweichungen von Kennzahlen des zugeordneten Bereiches Kommunikation mit internen und externen Partnern (Einkauf, Finance, Spediteure) Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings Steuerung kleinerer Supportteams WAS DU MITBRINGST Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Logistik oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung bzw.
ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Logistik Erste fachliche Führungserfahrung ist ein großes Plus Erfahrung in der Projektarbeit ist von Vorteil Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Durchsetzungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und diplomatisches Geschick Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit den gängigen Tools: Jira (Ticket- & Aufgabenmanagement), ERP-Systeme (z.
B. SAP, Microsoft Dynamics) und Microsoft Office (insb. Excel) Fundierte Kenntnisse in der Zollbearbeitung und Exportabwicklung Bereitschaft zur Schichtarbeit (Früh- und Spätschicht) sowie zur Samstagsarbeit WAS WIR BIETEN Bis zu 32 Urlaubstage, abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit, beginnend mit 28 Tagen Sprach- und E-Learning-Kurse Personalrabatt Vergünstigte Mahlzeiten Betriebliche Altersvorsorge Vergünstigte Mitgliedschaft bei ausgewählten Sport-Plattformen & Fitnessstudios Kostenfreier öffentlicher Nahverkehr Individuelle Unterstützung für Gesundheit und Wohlbefinden Täglich kostenlos e Versorgung mit Heißgetränken und frischem Obst Exklusive Kantine und Dachterrasse für eine entspannte Pause Attraktives Empfehlungsprogramm "Refer a Friend" Lux.
Experience is an equal opportunities employer, we encourage people with a diverse range of backgrounds to apply. We recognize and celebrate the benefits that diversity brings to our workplace, our business and our customers. We welcome and will consider all applications regardless of race and nationality, religion, color, sex, pregnancy or related medical conditions, parental status, sexual orientation, gender identity, gender expression, age, status as an individual with a disability, or any other legally protected characteristics.
If you require any reasonable adjustments to complete your application, please do not hesitate to advise us accordingly. Experience Level: Entry level. Workplace Type: On-site