Assistant ADV - Gestion (HF)

Notre client recherche pour son agence basée à Colmar, dans le Grand Est (68), son futur Assistant ADV

• Gestion (HF) en CDI Vos missions : Sous la responsabilité du Responsable de gestion, vous contribuez au bon pilotage administratif et financier de l’activité. Vos principales missions : Gestion administrative et suivi des commandes Assurer la gestion administrative des commandes clients et en garantir le suivi complet. Veiller à la bonne circulation des informations entre les clients et les différents services de l’entreprise (commercial, production, gestion, comptabilité). Répondre aux demandes d’information internes et externes. Facturation & gestion commerciale Gérer le système de facturation, contrôler la cohérence des données et veiller au respect des processus administratifs (avoirs, escomptes, encours clients…). Suivre et valider les appels de fonds, ainsi que les relances clients en coordination avec le service gestion. Assurer le suivi administratif des dossiers de cautionnement. Support à la gestion et au pilotage économique Réaliser le suivi budgétaire des projets et des frais généraux. Participer aux clôtures comptables, aux opérations d’inventaire et à la consolidation des chiffres. Apporter un appui technique en gestion (analyse de coûts, conseils, pistes d’optimisation et économies). Contribuer à la réalisation d’études économiques et financières selon les besoins de l’activité. Fonctions transverses Gérer les Tickets Restaurants (commandes, distribution, suivi). Participer à l’amélioration continue des outils, processus et méthodes de gestion. Votre profil : Formation supérieure en gestion, comptabilité, administration, finance ou équivalent. Fort d'un minima de 5 années d'expérience en gestion administrative et/ou financière. (exp. dans le milieu industriel serait un plus) À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, ERP). Rigueur, sens du service, organisation et fiabilité. Bon relationnel et capacité à travailler en transversal avec plusieurs services. Esprit d’analyse, autonomie et discrétion professionnelle.