Job description
Ve Vilgainu měníme to, jak lidé přemýšlí o jídle. Vytváříme kvalitní, minimálně zpracované produkty s čistým složením a budujeme značku, které zákazníci skutečně věří. Jak rosteme napříč Evropou, Velkou Británií a USA, Customer Care se stává jednou z nejdůležitějších součástí toho, jak lidé Vilgain zažívají. Skvělý produkt nestačí, pokud je zákaznická zkušenost pomalá, nejasná nebo nekonzistentní.
Proto hledáme Customer Care Managera , který převezme plnou odpovědnost za naši zákaznickou podporu a posune ji na úroveň škálovatelného, výkonného týmu fungujícího napříč trhy. Jaká bude tvoje mise? Tvým cílem bude zajistit, aby každý zákazník Vilgainu dostal rychlou, jasnou, užitečnou a lidskou podporu — na každém trhu, v každé situaci.
Povedeš Customer Care tým, nastavíš jasné standardy kvality, zlepšíš procesy a vybudíš v týmu vlastnictví a konzistenci. Nestačí jen řídit tikety a hlídat časy odpovědí. Budeš identifikovat opakující se problémy zákazníků, propojovat informace napříč týmy a pomáhat řešit věci přímo u kořene. Tato role je pro někoho, kdo dokáže kombinovat empatii k zákazníkovi s operační disciplínou.
Někoho, komu záleží na kvalitě, ale zároveň umí řídit kapacitu, výkon, priority a obchodní realitu. Co budeš dělat? Povedeš a rozvineš Customer Care tým fungující napříč trhy a zajistíš, aby naše komunikace přes e-mail a chat byla rychlá, jasná, přátelská a v souladu se značkou Vilgain. Budeš vlastnit výkon Customer Care — časy odpovědí, kvalitu řešení, backlog, eskalační toky, spokojenost zákazníků a produktivitu týmu.
Nastavíš jasná očekávání, budeš koučovat, dávat zpětnou vazbu a budovat kulturu zodpovědnosti. Budeš zlepšovat procesy kolem dotazů na objednávky, problémů s doručením, reklamací, refundací, platebních otázek a eskalací. Budeš taky budovat a udržovat šablony, interní guidelines a znalostní bázi, která týmu pomůže pracovat rychleji a konzistentněji.
Klíčovou součástí role bude úzká spolupráce s logistikou, skladem, financemi, produktem, kvalitou a jednotlivými trhy. Když zákazníci opakovaně hlásí stejný problém, tvoje práce nebude jen jim odpovědět — tvoje práce bude zajistit, aby byl problém viditelný, pochopený a správně vyřešený. S růstem Vilgainu budeš také nabírat, onboardovat a rozvíjet nové členy Customer Care týmu.
Koho hledáme? Někoho s alespoň 5 lety zkušeností v oblasti zákaznické péče, zákaznické podpory nebo e-commerce operací, ideálně z B2C prostředí — rychle rostoucí e-commerce, retail, FMCG nebo logisticky náročný byznys. Předchozí zkušenost s vedením Customer Care týmu je podmínkou. Nehledáme jen silného individuálního přispěvatele, který je skvělý se zákazníky.
Hledáme někoho, kdo dokáže budovat standardy, řídit výkon, rozvíjet lidi a škálovat funkci. Silná čeština i angličtina (písemně i ústně), strukturovaná komunikace a sebejistá práce s metrikami jako first response time, resolution time, CSAT, objem tiketů, backlog a trendy opakujících se problémů. Klid pod tlakem, vysoká organizovanost, hands-on přístup a přirozená orientace na vlastnictví.
Schopnost zůstat blízko denní zákaznické realitě a zároveň zlepšovat systém kolem ní. Co nabízíme? Přijdeš do jedné z nejrychleji rostoucích potravinářských značek v Evropě a převezmete funkci, která má přímý dopad na důvěru zákazníků, jejich loajalitu a vnímání značky. Budeš mít příležitost posouvat standardy, procesy a strukturu Customer Care týmu tak, jak Vilgain roste mezinárodně.
Tohle není role správce statu quo — funkce potřebuje někoho, kdo přinese jasnost, kvalitu a silnější exekuci. Čeká tě rychlé, transparentní prostředí bez zbytečné byrokracie, kde záleží víc na vlastnictví než na hierarchii. Budeš pracovat v úzkém kontaktu s týmy zákaznické péče, logistiky, skladu, financí, produktu, kvality a jednotlivých trhů.
Nabízíme flexibilní pracovní dobu, hybridní model, měsíční kredity, zaměstnanecké slevy na produkty Vilgain a řadu dalších benefitů.