Facilities Intern - Practicante Administrativo

Sutherland is seeking a reliable and detail-oriented person to join us as Facility and Property Manager. We are a group of driven and hard-working individuals. If you are looking to build a fulfilling career and are confident you have the skills and experience to help us succeed, we want to work with you!

1. Asistencia Administrativa General:

• Ayudar con la gestión de espacios y agendar visitas.
• Coordinar y programar reuniones y citas.
• Preparar y editar documentos, presentaciones e informes.

1. Gestión de Documentos y Archivos:

• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Escanear, fotocopiar y archivar documentos.
• Ayudar en la gestión de la correspondencia, facturas entrante y saliente.

1. Atención y Recepción de clientes:

• Gestionar permisos para visitantes y clientes.
• Responder a correos electrónicos y consultas generales.

1. Apoyo en Proyectos y Tareas Especiales:

• Asistir en la planificación y ejecución de proyectos específicos.
• Realizar investigaciones y recopilar datos según las necesidades del equipo.
• Ayudar al equipo en la preparación de algún evento y solicitudes.

1. Gestión de Suministros y Recursos de Oficina:

• Monitorear y reponer suministros de oficina.
• Realizar pedidos de materiales y equipos necesarios.
• Coordinar con proveedores y gestionar inventarios.

1. Tareas de Contabilidad Básica:

• Ayudar con la entrada de datos y la gestión de facturas.
• Preparar y actualizar informes financieros básicos.
• Asistir en la conciliación de cuentas y registros contables.

1. Comunicación Interna:

• Redactar y distribuir comunicaciones internas.
• Ayudar en la coordinación y difusión de información dentro del equipo.

1. Apoyo en NHOs:

• Ayudar en la preparación de documentación e información de empleados.
• Apoyar en la organización de capacitaciones y eventos de desarrollo del personal SGS (Trainees)

1. Mantenimiento de Bases de Datos:

• Actualizar y mantener bases de datos de proveedores y empleados.
• Asegurar la precisión y la integridad de la información registrada.

1. Apoyo Logístico y Operacional:

• Ayudar en la programación de transportes ejecutivos.
• Coordinar envíos y recepciones de paquetes y correspondencia. Estudiante pregrado Administracion de empresas, ingenieria civil o carreras similares All your information will be kept confidential according to EEO guidelines.