Tricept Informationssysteme AG

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) - Schwerpunkt Controlling & Organisation

Tricept Informationssysteme AG

Detmoldpermanent / full-timePosted Aug 27, 2025

Job description

Du arbeitest direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen Entscheidungen und aus Entscheidungen Ergebnisse werden. Als Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Controlling & Organisation bist Du zentrale Ansprechperson für organisatorische, analytische und koordinative Themen. Du schaffst Transparenz, bereitest Entscheidungen vor, steuerst Projekte und stellst sicher, dass Informationen, Termine und Maßnahmen zuverlässig zusammenlaufen.

Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung Verantwortung für ein strukturiertes Controlling/Reporting inkl. Kennzahlenaufbereitung Unterstützung bei Budget-, Forecast- und Planungsprozessen Koordination, Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Terminen Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung Eigenständige Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Umfeld der Geschäftsleitung Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Kennzahlen und Mangement-Informationen Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Unternehmenssteuerung Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Umfeld Controlling, Unternehmenssteuerung, Projektmanagement oder Beratung Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auf Augenhöhe mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammenzuarbeiten Du kannst mit vielfältigen Ad-hoc-Aufgaben umgehen und im Sinne des Unternehmens priorisieren Erfahrung in der Erstellung von Management-Reports und strategischen Entscheidungsvorlagen Hohe analytische Kompetenz, Teamfähigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten (3 Tage/Woche in Detmold oder Fellbach) Großartiges Team Ein offenes, hilfsbereites Miteinander ist bei uns gelebte Realität – gestärkt durch Firmen- und Teamevents sowie gemeinsame Grillabende, Sportaktionen und Ausflüge.

Flexible Arbeitszeitmodelle Flexibles Arbeiten durch Vertrauensarbeitszeit, individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, arbeiten im EU-Ausland, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub geben Dir Freiraum und Flexibilität. Familienunternehmen Wertschätzung, Zusammenhalt und echtes Interesse am Gegenüber: Bei uns wird Kollegialität zum Wir-Gefühl.

Gewinnbeteiligung & Bonuszahlung Wir teilen unseren Erfolg: mit attraktiver Gewinnbeteiligung, Bonuszahlungen und betrieblicher Altersvorsorge. Mobilität Ob Job. Rad, Deutschlandticket oder Dienstwagen – wir bieten Mobilität, wie sie zu Deinem Leben passt. Büro & Hunde Alles, was Du zum Arbeiten brauchst - vom modernen Arbeitsplatz, auch fürs Remote Office, bis zur hundfreundlichen Bürokultur.

Extras & Vergünstigungen Mitarbeiterrabatte, regelmäßige gemeinsame Mittagessen wie z.B. Pizza-Tag sowie kostenfreie Kalt- und Heißgetränke machen den Arbeitsalltag einfach angenehmer. Du arbeitest in einem innovativen IT- und Beratungshaus mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Deine Expertise fließt direkt in die Unternehmensstrategie und das Tagesgeschäft des Vorstands ein.

Wir fördern Eigenverantwortung, Professionalität und persönliches Wachstum! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bei Fragen kannst Du Dich gerne an Mareike Ehlert (mareike.ehlert @tricept.de ) wenden.