Job description
La società Continental Investments Srl, holding di investimento con attività nei settori immobiliare, turistico e delle partecipazioni societarie, è alla ricerca della figura di Assistente di Direzione: la risorsa riporta direttamente alla Direzione Generale e supporta il management nelle attività organizzative e di coordinamento.
Principali responsabilità: Supportare la Direzione nella gestione delle attività quotidiane; Gestire l’agenda della Direzione, organizzando appuntamenti; Coordinare il dipartimento di Segreteria e i relativi flussi operativi; Gestire la corrispondenza aziendale, inclusa la PEC; Effettuare un primo screening delle richieste di consulenti e professionisti esterni, definendone le priorità e sottoponendole alla Direzione; Curare i rapporti con stakeholder esterni con professionalità e riservatezza; Organizzare meeting e predisporre documentazione di supporto; Monitorare scadenze, follow-up e attività assegnate; Supportare la Direzione nella gestione di progetti e iniziative trasversali; Gestire documentazione riservata con massima discrezione.
Requisiti Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche o discipline affini; Almeno 2 anni in ruoli analoghi di assistenza alla Direzione o al management; Esperienza nella gestione di agende complesse e scadenziari; Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook); Preferibile conoscenza della lingua inglese; Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo; Problem solving e proattività; Flessibilità oraria e capacità di adattamento.
Benefit Contratto a tempo pieno annuale secondo CCNL Terziario – Confcommercio; 4° livello o 5° livello commisurato in base all'esperienza; Orario: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00; Benefit: mensa aziendale interna; Sede di lavoro: Viareggio (LU); Convenzioni aziendali; Distributori automatici di snack e bevande; Mensa aziendale.