Job description
📚** ** Feita de pessoas que transformam a educação
**Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência. **
Buscamos um(a) profissional com perfil organizado, excelente capacidade de articulação e senso de controle financeiro para assumir a posição de Analista de Eventos Comerciais Pleno. Sua missão será planejar, estruturar e executar eventos de relacionamento e comerciais de ponta a ponta — desde o primeiro contato com fornecedores e controle do orçamento até a operação presencial e fechamento financeiro. Se você tem jogo de cintura para alinhar times como Comercial, Marketing e Financeiro, e adora o desafio de entregar uma experiência memorável para clientes gastando os recursos de forma inteligente, essa vaga é sua.
🎯No dia a dia você irá:
- Planejar, organizar e executar eventos comerciais** e de relacionamento, garantindo a entrega dentro do prazo, qualidade esperada e orçamento definido.
- Conduzir toda a operação logística e financeira**, sendo responsável pelo fluxo completo, do kickoff* ao fechamento de contas.
- Gerenciar a carteira de fornecedores**, realizando cotações, negociações comerciais, contratações e o acompanhamento técnico da execução na ponta.
- Monitorar e controlar o orçamento dos eventos**, identificando desvios e propondo oportunidades de otimização de custos ( saving*).
- Atuar como o ponto de contato central** entre as áreas internas envolvidas (Comercial, Marketing, Pedagógico, Financeiro, Compras), assegurando o alinhamento de expectativas.
- Garantir a execução dos processos administrativos**, realizando lançamentos em sistemas (como ERP/Salesforce), gestão de pagamentos e prestação de contas.
- Acompanhar os KPIs pós-evento** (NPS, taxa de participação, custos por cabeça), gerando relatórios com propostas de melhoria para as próximas edições.
- Apoiar a construção de novos processos** na área de eventos, focando em ganho de eficiência operacional.
- Viajar para operar e acompanhar os eventos presencialmente**, garantindo uma experiência fantástica para clientes, convidados e equipes internas.
🧠** Para participar do nosso processo você precisa ter:**
- Ensino superior completo** e experiência sólida no planejamento e operação de eventos corporativos (presenciais, online ou híbridos).
- Vivência prática em gestão de fornecedores** (cotação, negociação de contratos e alinhamento de entregas).
- Experiência com controle orçamento e gestão financeira** de projetos ou eventos.
- Organização impecável** para lidar com múltiplos cronogramas, demandas e eventos simultâneos.
- Comunicação verbal e escrita clara**, com facilidade de trânsito entre diferentes áreas da empresa.
- Disponibilidade para viagens** frequentes pelo Brasil.
⭐Diferenciais:
- Experiência em empresas de educação (edtechs), tecnologia** ou ambientes de escala acelerada.
- Experiência voltada especificamente para eventos comerciais, de vendas ou educacionais**.
- Familiaridade com sistemas e softwares de mercado como Salesforce, Metabase** ou ferramentas de gestão de projetos (ex: Monday, Asana).
- Vivência na condução de eventos de alcance nacional e relacionamento com fornecedores regionais pelo Brasil.
O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:
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Vale alimentação e/ou refeição Flash
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Plano de saúde e odontológico SulAmerica
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Vale transporte para vagas presenciais e híbridas
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Licença maternidade e paternidade estendida
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Auxílio creche
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Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub
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Incentivo à educação
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Desconto em passagens aéreas
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Parceria com plano de saúde para Pet
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Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores
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Parcerias para MBA e Pós Graduação
#MaisDiversidade ** **
Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial. Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. **#VemPraArco **