Специалист по обработке входящей, исходящей корреспонденции

В команду Дирекции операционного управления (Направление организационного обеспечения) требуется Специалист на участок обработки входящей, исходящей, внутренней корреспонденции (декретная ставка).

• Прием корреспонденции, поступающей различными способами;

• Регистрация корреспонденции в системе электронного документооборота «Тезис»;

• Распределение корреспонденции, направление на ознакомление и исполнение работникам;

• Экспедиционная обработка исходящей корреспонденции (сортировка, взвешивание, упаковка в конверты, наклейка штрих-кодов на конверты, ввод информации в программное обеспечение АО «Почта России» или на сайте службы курьерской доставки), составление описей и реестров;

• Организация доставки корреспонденции и других отправлений через почтовое отделение, а также службы, оказывающие услуги экспресс-доставки;

• Взаимодействие с организациями, оказывающими услуги по получению/отправке корреспонденции, переводу, изготовлению печатей и штампов (заключение и пролонгация договоров, сопровождение образующихся отчетных и финансовых документов, контроль оплаты счетов).

• Опыт работы в направлении обработки входящей, исходящей корреспонденции, в системах электронного документооборота от 2х лет;

• Отличные знания стандартов делопроизводства, процессов регистрации, учета и обработки входящей/исходящей/внутренней корреспонденции;

• Навыки подготовки отчетов по документам, составления презентаций, статистических данных по документообороту;

• Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский);

• Опыт работы с ИИ-инструментами.

• Декретная ставка;

• Офсный формат работы, современный офис в Москве, м. Проспект Мира;

• Льготные ипотечные условия кредитования;

• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие;

• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;

• Корпоративная пенсионная программа;

• Детский отдых и подарки за счет Компании;

• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.