Job description
Seit 1948 ist die DENK PHARMA GmbH & Co. KG als Familienunternehmen in mehr als 80 Ländern tätig. Unter unserem Slogan " Quality for your Health – Made in Germany " schaffen wir für alle Kunden mit unseren Produkten Zugang zur Heilung. Als eines der wenigen Pharmaunternehmen weltweit erhalten alle unsere Kunden genau die gleichen Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel, wie sie in Deutschland erhältlich sind.
Um dies sicherzustellen, werden unsere Produkte nahezu zu 100 % in Deutschland hergestellt, in Deutschland auf ihre Qualität kontrolliert und in Deutschland zugelassen. Aktuell können wir Praktika von 6 Monaten in folgenden Bereichen anbieten: Supply Planning / Demand Planning (ab Wintersemester 2026) Regulatory Affairs (ab Wintersemester 2026) Als Praktikant Pharmaceutical Operations (m/w/d) sammelst du tiefe Einblicke in die operativen Kernprozesse eines internationalen Pharmaunternehmens – wahlweise im Supply & Demand Planning oder im Regulatory Affairs – und trägst aktiv dazu bei, dass DENK PHARMA seine Produkte zuverlässig in globale Märkte bringt.
Du übernimmst von Anfang an echte Verantwortung, arbeitest eng mit erfahrenen Kolleg:innen zusammen und entwickelst dabei ein fundiertes Verständnis für die Abläufe hinter der weltweiten Produktverfügbarkeit. Supply & Demand Planning Produktionsplanung Einblick gewinnen : Begleite die Planung, Bestellung und Steuerung der Produktion unserer Arznei- und Nahrungsergänzungsmittel aus dem Headquarter heraus, damit du verstehst, wie globale Verfügbarkeit strategisch gesteuert wird.
Bestandssteuerung : Überwache eigenständig die Lagerbestände unserer Packmittel und stoße rechtzeitig Nachbestellungen an, um Engpässe in der Lieferkette zu vermeiden. Warenbuchung : Buche Wareneingänge zeitnah ins System und dokumentiere Bestellbestätigungen sorgfältig, sodass unsere Bestandsübersicht stets aktuell und verlässlich bleibt.
Wareneingangskontrolle Lieferungsüberwachung : Überwache eingehende Warenlieferungen digital und gleiche sie mit den Bestelldaten ab, um Abweichungen frühzeitig zu erkennen und strukturiert zu klären. Qualitätssicherung : Unterstütze bei der Dokumentation und Klärung von Abweichungen zwischen Bestellung und Lieferung und schaffst so eine verlässliche Datenbasis für Folgeentscheidungen.
Analyse & Reporting Kostenanalyse : Analysiere Transportkosten aktiv und leite erste Handlungsempfehlungen ab, die zur Optimierung unserer Beschaffungskosten beitragen. Berichterstellung : Erstelle eigenverantwortlich Berichte und Bestellvorschläge und stimme dich dabei eng mit dem Team ab, damit Entscheidungen auf einer fundierten Datenbasis getroffen werden.
Regulatory Affairs Zulassungsmanagement Dossier-Erstellung : Unterstütze bei der Erstellung und Überarbeitung regulatorischer Dokumente für internationale Neu- und Wiederzulassungen sowie Variationsanzeigen im Bereich Pharmazie und Nahrungsergänzungsmittel, damit Einreichungen stets den geltenden Anforderungen entsprechen.
Behördenkommunikation : Beantrage und legalisiere offizielle Dokumente bei deutschen Behörden und Botschaften und koordiniere Übersetzungsaufträge bei externen Dienstleistern, um Zulassungsprozesse reibungslos voranzutreiben. Datenpflege & Administration Systemverwaltung : Pflege Dokumenten-Management-Systeme und Datenbanken kontinuierlich, sodass alle relevanten Informationen strukturiert, vollständig und jederzeit abrufbar sind.
Teamunterstützung : Unterstütze das Regulatory-Affairs-Team bei administrativen Aufgaben und trage so zu einem effizienten Tagesablauf und einer hohen Datenqualität bei. Studium : Du befindest dich in einem laufenden Bachelor- oder Masterstudium im Bereich BWL, Supply Chain Management, Wirtschaftswissenschaften, Pharmazie, Naturwissenschaften oder einem vergleichbaren Studiengang und benötigst ein verpflichtendes Praxissemester.
Analytische Stärke : Du verfügst über eine ausgeprägte planerische und analytische Denkweise und kannst auch komplexe Zusammenhänge strukturiert durchdringen – ob im Umgang mit Bestandsdaten oder regulatorischen Anforderungen. Arbeitsweise : Eine selbständige, sorgfältige und strukturierte Vorgehensweise ist für dich selbstverständlich, auch wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig auf dich warten.
Teamgeist : Du bringst echte Begeisterung für die Zusammenarbeit mit und arbeitest gerne eng mit Kolleg:innen aus verschiedenen Abteilungen zusammen, um gemeinsam Ergebnisse zu erzielen. Kommunikation : Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit – Kenntnisse in weiteren Sprachen wie Spanisch oder Französisch sind ein willkommenes Plus.
MS Office & Tools : Du bewegst dich sicher in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, und kannst diese gezielt zur Aufbereitung von Daten und Berichten einsetzen – erste Berührungspunkte mit SAP S/4 HANA sind von Vorteil. Proaktivität : Idealerweise bringst du eine neugierige, initiative Haltung mit und erkennst eigenständig, wo du einen Beitrag leisten kannst.
KI-Mindset : Du bist offen dafür, KI-Tools wie ChatGPT oder Microsoft Copilot in deinen Arbeitsalltag zu integrieren – sei es, um Bestandsanalysen schneller aufzubereiten und Bestellvorschläge zu strukturieren oder um regulatorische Recherchen zu beschleunigen und Dokumentationsaufgaben effizienter zu gestalten. Work & Life – Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Connect & Grow – Zahlreiche Firmenfeiern wie Wiesnbesuch, Sommerfest, Fasching und Weihnachtsfeier, jährliches Teamevent und regelmäßige After-Work-Events auf unserer Dachterrasse Share & Create – Offener Austausch und Feedback z.
B. durch monatliche Pulsumfragen sowie regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft Level up – Fokus & Weiterentwicklung deiner Stärken sowie bedarfsbezogene interne und externe Workshops für dein persönliches und fachliches Wachstum Access to he a ling – Gesundheits- und Fitnesskooperation mit dem EGYM Wellpass, kostenlose Nahrungsergänzungsmittel und Snacks (Obst, Nüsse & Eis)