Asistente Administrativa y Contable- Sector Educativo

Desde Allion Consulting, nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y Contable Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al detalle, capaz de brindar soporte contable, administrativo y operativo, a las distintas áreas de la empresa. Esta posición será clave para asegurar la correcta gestión documental y la coordinación eficiente de los recursos necesarios para el desarrollo de las operaciones.

¿Cuál será tu principal reto? Garantizar una gestión administrativa organizada y oportuna, coordinando múltiples procesos de forma simultánea y asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos, el adecuado control documental y el soporte eficiente a las diferentes áreas de la organización. Responsabilidades Principales: Coordinar los procesos administrativos y contable relacionados con la contratación de bienes y servicios, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos.

Gestionar y mantener actualizada la documentación contable, administrativa, financiera, operativa, recursos humanos, tanto en formato físico como digital. Brindar soporte administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, facilitando la coordinación de actividades, reuniones y proyectos institucionales.

Coordinar la logística de reuniones, eventos, mensajería, transporte, hospedaje y otros requerimientos operativos. Elaborar minutas de reuniones, dar seguimiento a compromisos y apoyar en la preparación de comunicaciones y documentos institucionales. Dar seguimiento a solicitudes de compras, abastecimiento de insumos y administración de proveedores, manteniendo en orden los registros contables de dichos procesos Apoyar procesos de control financiero, incluyendo caja chica, solicitudes de pago, reembolsos, control de activos y seguimiento presupuestario.

Mantener actualizadas las bases de datos institucionales y velar por la correcta organización y resguardo de la información. Coordinar acciones con proveedores externos y brindar atención oportuna a clientes internos y aliados estratégicos. Identificar oportunidades de mejora que contribuyan a optimizar los procesos administrativos y fortalecer la eficiencia operativa.

Requisitos: Estudiante de término o graduado(a) de contabilidad. Mínimo un (1) año de experiencia en posiciones administrativas, de soporte operativo o funciones similares. Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y experiencia con sistemas ERP (SAP será considerado un valor agregado). Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita.

Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples procesos de manera simultánea. Orientación al servicio, atención al detalle y trabajo en equipo.