Asistente administrativo (SAN MIGUEL)

Asistente Administrativo,responsable de brindar apoyo administrativo y asistencia en diversas tareas relacionadas con la gestión de oficina. Funciones principales incluirán: Realizar tareas de oficina, como responder llamadas telefónicas, gestionar correos electrónicos, recibir visitantes y manejar la correspondencia.

Organizar y mantener los archivos y registros de la empresa, asegurando su precisión y disponibilidad. Preparar y revisar documentos y presentaciones, como informes, cartas y tablas. Coordinar y programar reuniones, citas y eventos, asegurando una gestión eficiente del tiempo y recursos. Realizar labores de seguimiento y recordatorios para garantizar el cumplimiento de los plazos y las tareas asignadas.

Colaborar con el equipo en la gestión de proyectos, realizando investigaciones, recopilando datos y proporcionando informes actualizados. Mantener la confidencialidad y seguridad de la información y documentos sensibles de la empresa. Participar activamente en la mejora continua de los procesos y procedimientos administrativos.

Requisitos Experiencia previa como Asistente Administrativo o en un puesto similar. Conocimiento sólido de software de oficina, como Microsoft Office. Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo. Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando iniciativa y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

Ventajas Prestaciones de ley Oportunidad de crecimiento Capacitación constante en sistemas de información