Секретарь руководителя

Сбер – это стабильность, забота о команде и профессиональный рост. У нас около 300 тысяч сотрудников и 14 тысяч подразделений по всей стране.

Первый этап отбора на эту вакансию – общение с AI-рекрутером. После отклика вам на почту и в чат на платформе HeadHunter придет приглашение пройти первичное интервью с ГигаРекрутером в Telegram. Диалог займёт примерно 10 минут. Его задача — уточнить недостающие детали и ускорить рассмотрение вашей кандидатуры. ГигаРекрутер только начинает свой путь, поэтому просим относиться с пониманием. Ваш опыт и участие помогут сделать его удобным и полезным!

• организация и поддержание жизнедеятельности офиса: обработка поступающей корреспонденции, входящих/исходящих телефонных звонков, чай/кофе

• администрирование совещаний/переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, визуализация данных, подготовка презентаций, регистрация и оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

• ведение деловой переписки, работа в системе внутреннего электронного документооборота компании

• travel-поддержка руководителя при подготовке и во время командировок: (взаимодействие с внутренними подразделениями при бронировании билетов/гостиниц, организации трансфера)

• выполнение личных поручений руководителя

• знание делового этикета и стандартов деловой переписки

• высшее образование

• опыт секретаря/помощника руководителя от 1 года

• знание основ корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места

• навыки владения ПК (MS Office, Word, Excel и пр.)

• умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям

• грамотная устная и письменная речь

• способность работать в условиях многозадачности

• Офис: г. Ростов-на-Дону, ул. Евдокимова, 37

• регулярный пересмотр заработной платы, стабильный оклад, годовая премия

• официальное оформление с первого рабочего дня

• расширенный ДМС и льготное страхование для семьи

• бесплатное корпоративное обучение

• бесплатную подписку СберПрайм+

• корпоративную пенсионную программу

• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ

• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.