Job description
Actual Talent es la consultora internacional de adquisición de talento de Actual Group. Ofrece Servicios de Executive Search, RPO y Soluciones de Talento. Nuestra misión es impulsar el crecimiento y la realización tanto de personas como de organizaciones. Facilitamos a las personas la búsqueda de oportunidades inspiradoras y ayudamos a las organizaciones a identificar profesionales que las lleven al siguiente nivel.
Lo logramos a través de soluciones de adquisición y desarrollo de talento centradas en las personas, la diversidad e inclusión, la innovación y la tecnología de vanguardia. Sobre el cliente: Nuestra organización educativa está especializada en formación para el sector sanitario, en pleno proceso de transformación y digitalización de su operativa académica.
El departamento académico gestiona una operación de alta complejidad que abarca planificación, producción de recursos formativos, gestión de plataformas de aprendizaje y control de costes. Descripción del puesto: Buscamos un/a Director/a de Operaciones Académicas (DOA) con mentalidad estratégica para transformar la arquitectura operativa de la institución.
Este perfil no solo liderará el back-office académico, sino que actuará como el motor de la optimización, automatización y eficiencia de procesos. El objetivo principal es rediseñar los flujos académicos para garantizar la escalabilidad, la excelencia operativa y el control de costes. Esta posición reporta directamente al Chief Academic Officer (CAO).
Entre sus principales responsabilidades: Transformación y Digitalización Reingeniería de procesos académicos y automatización de flujos de trabajo (workflows). Transformación digital de los procesos operativos. Gestión Financiera Controlar los costes operativos académicos y asegurar el cumplimiento presupuestario. Generar informes de rendimiento operativo.
Desarrollar cuadros de mando (dashboards) de KPIs para la toma de decisiones. Optimización de Recursos Maximizar el rendimiento y uso eficiente de los recursos académicos (espacios docentes, materiales, herramientas de aprendizaje, viajes del profesorado, etc.) Excelencia Académica Optimización de la planificación y gestión académica, la producción de recursos académicos (audiovisuales/editoriales) y la gestión integral del docente.
Cumplimiento de la normativa académica en todas las fases de la operación. Requisitos: Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en puestos de alta dirección/gerencia en el área de Operaciones, Logística o Producción en entornos de alta complejidad. Requisito clave: experiencia previa y demostrable en el sistema universitario español, con profundo conocimiento de la gestión de la producción académica y los procesos administrativos en este contexto.
Educación: Titulación Superior Universitaria (Grado/Licenciatura). Se valorarán posgrados en Dirección de Operaciones (COO), Logística o Gestión de la Educación Superior. Idiomas: Español e Inglés. Competencias: Orientación a resultados y costes: control presupuestario y mejora continua de procesos. Visión analítica y digital: análisis de datos operativos e implementación de soluciones tecnológicas.
Capacidad demostrada para colaborar eficazmente con distintos departamentos y equipos funcionales. Qué ofrecemos: Posición estratégica con reporte directo al Chief Academic Officer. Rol clave en un proceso de transformación digital y automatización de la operativa académica.