Job description
Responsabilidades/Funciones del puesto de trabajo: Garantizar la correcta activación y gestión contractual de contratos en el área de aprovisionamiento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos administrativos y operativos establecidos por la empresa para favorecer la consecución de los objetivos de proyecto. Funciones Principales:
- Gestionar la activación y registro de contratos según procedimientos de trabajo de la sección de Aprovisionamiento.
- Registrar y mantener actualizada la información y comunicación con los proveedores de los contratos asignados: hitos de pago, seguimiento de actividades, comunicación interdisciplinar, etc
- Coordinar con proveedores y otras áreas internas para asegurar la disponibilidad de los bienes o servicios contratados.
- Verificar la documentación contractual y asegurar su correcta formalización.
- Realizar el seguimiento de avance semanal de proveedores y detectar de manera proactiva y preventiva posibles incidencias.
- Realizar la actualización de nuevos acuerdos contractuales asociados al primer contrato asignado.
- Gestionar el mantenimiento de documentación y herramientas así como de los archivos relacionados con cada uno de los contratos que se asignan.
- Realizar reportes y análisis de contratos dentro de las actuaciones de activación para consolidar la estrategia contractual con proveedor
- Asegurar el cumplimiento de normativas y políticas internas de contratación y aprovisionamiento. Formación académica requerida/mínima: Grado o Máster – Ingeniería, logística, gestión administrativa de contratos Perfil requerido: Gestión administrativa eficiente Capacidad analítica y resolutiva Organización y planificación Atención al detalle y precisión en la documentación Pro-actividad y orientación a resultados. Experiencia requerida: 4-5 años en funciones similares Herramienta(s): MS Office, Excel, Oracle y otras herramientas asociadas. Idiomas: Inglés, nivel al menos B1. Lugar de trabajo: Madrid centro, Metro Quevedo. Tipo de vacante : Puesto estable (contrato indefinido) directamente en plantilla de EAG (Empresarios Agrupados GHESA). Beneficios sociales: horario flexible 2 días de teletrabajo semanal jornada intensiva en verano ayuda comida formación continua (extenso catálogo propio) clases de inglés y/o francés gratuitas con profesores nativos pluses y certificados oficiales de idiomas seguro de vida ayuda guardería soluciones de remuneración flexible (tarjeta transporte, tarjeta comida, cheque guardería, etc.) descuento en seguro medico privado.