Job description
Objetivo principal: Realizar la facturación de todos los pedidos de combustible y no combustible de acuerdo con los estándares establecidos. Responsabilidades Clave: Las responsabilidades incluyen, pero no están limitadas a: Conocer, comprender y dar cumplimiento a las políticas de seguridad y salud ocupacional. Conocer los riesgos relacionados a sus actividades, y dar cumplimiento a las medidas preventivas definidas para abordar dichos riesgos.
Ingresar pedidos al sistema. Verificar lo siguiente: a) Producto solicitado por el cliente; b) Unidad programada en el sistema sea la misma que la del Terminal; c) Volumen solicitado; d) Fecha de carga. Verificar la fecha en la factura impresa. Realizar el cierre final de facturas. Llenar formato de consumos, facturas, pedidos.
Reportar errores del sistema para ser subsanados por el Centro de Atención al Cliente. En algunos casos será necesario agregar la cantidad exacta de aditivo. Conocimientos, habilidades y destrezas. Escuela Técnica
- Contabilidad, negocios o campo relacionado Diploma de escuela secundaria o experiencia equivalente: contabilidad, negocios o campo relacionado. Experiencia contable y manejo de documentos contables. Experto en seguir instrucciones complejas con precisión. Capaz de trabajar de forma independiente o colaborar eficazmente como parte de un equipo. Responsable de todo el trabajo realizado. Orientado al cliente Excelentes habilidades interpersonales Excelente atención al detalle Enfocado en lograr resultados e impulsar resultados. Conocimientos de software informático. Capacidad para trabajar con proveedores y compradores para resolver imprecisiones de facturación, preparar facturas para clientes y garantizar la precisión de las facturas a través de registros de envío. Capacidad para registrar información contable a partir de los datos de las facturas. Esto suele implicar la introducción de datos en un programa de contabilidad. Alfabetización digital de programas de Microsoft Office. Relaciones Clave: Internas: Equipo de Operaciones, Supervisores de Turno, Superintendente de Terminal Externas: Conductores de camiones, clientes