Job description
Empresa del sector agroalimentari ubicada a Les Preses, busca ampliar l'equip incorporant un/una ADMINISTRATIU/VA D'EXPORTACIÓ per reforçar l’equip operatiu i garantir la correcta gestió de les activitats relacionades amb el transport terrestre, marítim i gestió de la flota interna (5 camions). Busquem una persona amb experiència en coordinació de transports, gestió de flotes i processos logístics, amb capacitat d’organització, orientació al detall i habilitat per treballar amb diferents departaments dins d’un entorn industrial i operatiu.
🎯 Quina serà la teva missió? Coordinar i optimitzar les operacions de transport i logística per assegurar lliuraments puntuals, mantenir la traçabilitat de les mercaderies i garantir el compliment de la normativa vigent en matèria de transport i seguretat viària/marítima. Funcions principals Planificar i coordinar rutes de distribució i recollida assegurant l’eficiència de costos i el compliment dels terminis de lliurament.
Gestionar la flota de vehicles: programar manteniments, controlar disponibilitat i supervisar l’estat dels vehicles. Organitzar la càrrega i descàrrega de mercaderies, comprovant la documentació i l’estat dels enviaments. Supervisar i gestionar incidències en ruta (retards, avaries, sinistres), comunicant i coordinant solucions amb clients i tercers.
Garantir el compliment de la normativa de transport (temps de conducció, descansos, transports específics) i dels procediments interns de seguretat i traçabilitat. Emetre i gestionar documents de transport (CMR, albarans, fulls de ruta) i assegurar la correcta gestió documental per a auditoria i control. Coordinar amb proveïdors externs de transport i empreses de logística per a la subcontractació de serveis quan calgui.
Controlar i analitzar KPI operatius (puntualitat, cost per entrega, incidències) i preparar informes periòdics per a la direcció. Participar en projectes de millora contínua per optimitzar processos logístics, impulsar l’automatització i reduir costos. Formar i donar suport als conductors i personal d’operacions en matèria de procediments, seguretat i normativa de transports.
🧑💼 Què busquem? Formació en logística, transports, grau mitjà/superior o titulació relacionada amb l’àmbit tècnic/industrial. Experiència prèvia de mínim 2 anys en posicions similars de logística i coordinació de transports. Coneixements de normativa de transports i legislació relacionada amb el transport de mercaderies (pes i mesures, ADR si s’escau).
Experiència en gestió de flotes i en eines de gestió de rutes i TMS; nivell usuari d’ERP i paqueteria ofimàtica (Excel). Capacitat d’organització, resolució d’incidències i orientació a la qualitat del servei. Bones habilitats comunicatives i capacitat per coordinar equips i relacions amb proveïdors i clients. Domini del català i castellà; es valorarà anglès a nivell funcional.
⭐ Valorarem especialment Experiència en sectors agroalimentaris amb processos de producció i distribució similars (sobretot alimentació, carni, tot i que d'altres també poden encaixar en la posició). Coneixement d’eines TMS, telemàtica de vehicles i solucions de traçabilitat. Experiència en gestió de transports especials o en compliment de requisits ADR.
Certificacions relacionades amb seguretat viària/marítima o gestió de qualitat logística. 💼 Què oferim? Incorporació a una empresa consolidada del sector amb projecte estable i possibilitats de creixement professional. Posició amb responsabilitats clau dins de l’organització i contacte directe amb direcció de supply.
Formació i oportunitats de desenvolupament en eines i processos logístics. Bon ambient de treball i equip tècnic multidisciplinar. Paquet retributiu competitiu segons experiència i responsabilitats, amb horari flexible d'entrada i sortida.